ADANA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ SATIN ALMA VE İHALE DAİRE BAŞKANLIĞI Akıllı Kent Yönetim Sistemi Bakımı ve Modernizasyonu Hizmeti Alımı İhalesi
| İhalenin Adı | ADANA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ SATIN ALMA VE İHALE DAİRE BAŞKANLIĞI Akıllı Kent Yönetim Sistemi Bakımı ve Modernizasyonu Hizmeti Alımı İhalesi |
| İhale Kanunu | 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu |
| İhale Türü | Hizmet Alımı |
| İhalenin Yapılacağı İl | Adana |
| İhalenin Tarihi | 29 Ocak 2021 |
| İhale Saati | 11:00 |
| İhale iKN | 2020/739344 |
| İhaleyi Yapan İdare | ADANA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ SATIN ALMA VE İHALE DAİRE BAŞKANLIĞI |
| İhalenin İlanı : |
Akıllı Kent Yönetim Sistemi Bakımı ve Modernizasyonu Hizmeti Alımı hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2020/739344 |
| a) Adresi | : | Belediye Evleri Mahallesi 84298 Sokak 01360 . ÇUKUROVA/ADANA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3223554730 - 3222482806 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | [email protected] |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 12 Aylık Akıllı Kent Yönetim Sistemi Bakımı Ve Modernizasyonu Hizmet Alım İşi Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Adana İli |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihinden itibaren 12(Onİki) aydır |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Adana Büyükşehir Belediyesi Satınalma ve İhale Daire Başkanlığı (Belediye Evleri Mahallesi 84298 Sokak 01360 ) Çukurova/ADANA |
| b) Tarihi ve saati | : | 29.01.2021 - 11:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, İdari Şartname ekinde yer alan Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi, teklif eki olarak tekliflerine dahil edeceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler: |
-ISO 22301:2012 - Toplumsal Güvenlik - İş Sürekliliği Yönetim Sistemleri Sertifikası -ISO/IEC 27001:2013 – Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Sertifikası -ISO/IEC 20000-1:2011 - Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sistemi -Yerli Malı Belgesi -ISO 9001:2015 – Kalite Yönetim Sistemi Sertifikası -TS 13149 – Hizmet Yeterlilik Belgesi |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
4.4.1. Kamu Kurumlarında uygulanmış; "COĞRAFİ BİLGİ SİSTEMİ TABANLI SÜREÇ BAZLI KENT BİLGİ SİSTEMİ" veya "SÜREÇ BAZLI YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ" veya "BULUT TABANLI YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ" alımları benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
A. -Değerlendirme “teklif fiyatı” ile “kalite ve teknik değer nitelik” olmak üzere iki kısımda yapılacaktır.
A.1. -Teklif fiyatı puanlaması
Teklif fiyatı puanlaması 50 tam puan üzerinden yapılacaktır. Geçerli teklif veren istekliler arasında teklif edilen en düşük teklif fiyatı sahibi istekli 50 puan alacak olup, diğer isteklilere ait teklif puanları; TP = (TFmin x 50) / TF formülü ile hesaplanacaktır.
Bu formülde;
TP: Teklif puanı,
TFmin: Geçerli teklifler içinden istekliler arasında teklif edilen en düşük teklif fiyatı,
TF: İsteklinin teklif fiyatı,
ifade eder.
A.2. -Kalite ve teknik değer nitelik puanlaması
Kalite ve teknik değer nitelik puanlaması 50 tam puan üzerinden yapılacaktır. Geçerli teklif veren isteklilere ait kalite ve teknik değer nitelik puanlamasına yönelik kriterler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.
Değerlendirme kriterlerine ilişkin açıklama ve tanımlamalar aşağıdadır:
Değerlendirme Kriterleri Maksimum 50 puandır.
Kalite ve Teknik Değer Nitelik Kriterleri Puan
| Sıra No | KRİTER | KRİTERLER | PUAN | MAXİMUM PUAN |
| 1 | Yüklenici Faaliyet Süresi(yıl) (FS) | 0<FS<11 10<FS<26 25<FS | 4 8 16 | 16 |
| 2 | Yüklenici Teknik Personel Sayısı(PS) | 0<PS<20 19<PS<40 39<PS | 4 6 10 | 10 |
| 3 | Araştırma ve Geliştirme | ARGE Merkezi Belgesine Sahip Olması | 8 | 8 |
| 4 | İş Deneyimi(İD) | 0<İD<5 4<İD<9 8<İD | 4 8 16 | 16 |
1. Yüklenici Faaliyet Süresi (16 puan)
AÇIKLAMA: Teklif veren kurumun resmi olarak faaliyet gösterdiği süreye (yıl) göre puanlanacaktır.
BELGELENDİRME: İstekli, teklif kapsamında sunduğu Meslek odasından alınacak Faaliyet Belgesi veya Ticaret Sicil Gazeteleri veya teşvik edici resmi belgelerde yer alan tarih bilgisine göre puanlanacaktır.
2. Teknik Personel Sayısı (10 puan)
AÇIKLAMA: Teklif veren firmanın bünyesinde işbu teknik şartname kapsamında destek, geliştirme ve uyarlama iş gücü üstlenecek teknik personeller sayısına göre puanlanacaktır.
Teknik Personellerin kapsamı; 4 yıllık lisans mezunu olup ve üniversitelerin ; Elektrik Mühendisi, Elektronik Mühendisi, Elektrik-Elektronik Mühendisi, Endüstri Mühendisi, Matematik Mühendisliği, Matematik Bilgisayar bölümü, Enformasyon Teknolojileri, Enformatik, Bilgisayar, Mühendislik ve Teknik ile alakalı bölümler, Bilişim ile alakalı bölümler, Harita Kadastro, Jeodezi ve fotogometri, Harita İle Alakalı Bölümler, İktisat ve İşletme bölümlerinden mezun kişiler olabilir. İdare isterse bu listeden kişiler ile görüşme yapmak için idareye çağırabilir.
BELGELENDİRME:İstekli şirket merkezinde son 3 aydan beri ve daha uzun süreli çalışan teknik personelleri ve bu personelin mezuniyet belgeleri, sigorta bildirgeleri ve personel tarafından imzalanmış özgeçmiş formlarını puanlamaya esas olmak üzere sunacaktır.
3. Araştırma ve Geliştirme (8 puan)
AÇIKLAMA: İSTEKLİ’nin gelişen teknolojileri yakından takip edebilmesi ve ARGE çalışmaları yaparak yeni ürünler çıkarabilmesi için Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığından onaylı bir ARGE Merkezi olması tercih nedenidir.
BELGELENDİRME: İstekli ilgili bakanlıktan aldığı sertifikayı belgelendirmelidir.
4. İş Deneyimi (16 puan)
AÇIKLAMA: İstekli'nin adına düzenlenmiş, bu teklif kapsamında istenen teknik özellikler uzmanlık gerektiren konular olduğu için işin başarılması açısından uyguladığı projeler önemli bir etken olmaktadır.
BELGELENDİRME: İstekli Son 5 yıl içerisinde aşağıdaki kapsamlardan herhangi birine veya birkaçını kapsayan kamu veya özel kurumlar ile yapmış olduğu sözleşme ya da iş bitirme sayısına göre bu kriter puanlanacaktır. Sunulacak sözleşmelere veya iş bitirmelere ek olarak idare isterse ilgili iş ile alakalı Teknik Şartnameler kurum ile paylaşılacaktır.
Kapsam: Belediye Yönetim Sistemleri, Coğrafi Bilgi Sistemi, İş Süreç Yönetim Sistemleri, Akıllı Şehir Yönetim Sistemleri, Sağlık Yönetim Sistemi, Bulut Tabanlı Yönetim Sistemleri, Web Tabanlı Süreç Bazlı Yönetim Bilgi Sistemleri, Süreç Bazlı Kent Bilgi Sistemleri, Kent Bilgi Sistemleri, Süreç Tabanlı Kent Bilgi Yönetim Sistemleri, Yönetim Bilgi Sistemleri
TOPLAM : 50 puan
Kalite ve teknik değer nitelik puanı, her bir nitelik için verilen puanların toplamıdır.
A.3. -Toplam puan
Toplam puan, teklif fiyat puanı ile kalite ve teknik değer nitelik puanının toplamıdır.
A.4. -Fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak değerlendirilmiş teklif bedeli
Fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak değerlendirilmiş teklif bedeli;
FDTF = (ETF x 100) / TTP formülü ile hesaplanacaktır.
Bu formülde;
FDTF: İsteklinin fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak değerlendirilmiş teklif bedeli,
ETF: Toplam puanı en yüksek istekliye ait teklif bedeli,
TTP: İsteklinin toplam puanı,
ifade eder.
A.5. - Kurum teklif veren firmadan teknik kriterlerin daha iyi değerlendirilebilmesi için teknik başlıklar hakkında canlı sunum yada kurum tarafından belirlenen ortamda kurulum yapılmasını isteyebilir.
A.6. -İş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde iş ortaklarının alacakları puanlar toplanmayacaktır. Pilot ortağın alacağı puan puanlamaya esas alınacaktır. Ancak özel ortağında Kalite ve teknik değer puanlamasından en az 10 puan alabilmesi zorunludur. İş otaklığında özel ortağın 10 puanın altında puan alması durumunda iş ortaklığının teklifi değerlendirme dışı bırakılacaktır.
B. -Ekonomik açıdan en avantajlı teklif
Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak değerlendirilmiş teklif bedeli en düşük olan istekliye ait teklif bedelidir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Adana Büyükşehir Belediyesi Satınalma ve İhale Daire Başkanlığı Evrak Kayıt ( Belediye Evleri Mahallesi 84298 Sokak 01360) adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (YüzYirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
14.Diğer hususlar:
İhale Bilgileri
| İhale Türü | Hizmet Alımı |