Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI BAKAN YARDIMCILIKLARI Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı ile Gençlik ve Spor İl Müdürlükleri İçin 2023 Yılı Temizlik Malzemesi Alımı İhalesi
| İhalenin Adı | Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI BAKAN YARDIMCILIKLARI Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı ile Gençlik ve Spor İl Müdürlükleri İçin 2023 Yılı Temizlik Malzemesi Alımı İhalesi |
| İhale Kanunu | 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu |
| İhale Türü | Mal Alımı |
| İhalenin Yapılacağı İl | Ankara |
| İhalenin Tarihi | 15 Aralık 2022 |
| İhale Saati | 14:30 |
| İhale iKN | 2022/1194805 |
| İhaleyi Yapan İdare | Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI BAKAN YARDIMCILIKLARI |
| İhalenin İlanı : |
Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı ile Gençlik ve Spor İl Müdürlükleri İçin 2023 Yılı Temizlik Malzemesi Alımı mal alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İKN | : | 2022/1194805 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adı | : | DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI BAKAN YARDIMCILIKLARI |
| b) Adresi | : | Örnek Mah. Oruç Reis Cad. No:13 ALTINDAĞ/ANKARA |
| c) Telefon ve faks numarası | : | 3125966551 - - |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu mal alımın
| a) Adı | : | Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı ile Gençlik ve Spor İl Müdürlükleri İçin 2023 Yılı Temizlik Malzemesi Alımı |
| b) Niteliği, türü ve miktarı | : | 7 kısımda toplamda 21 kalem temizlik malzemeleri Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| c) Yapılacağı/teslim edileceği yer | : | yerler: Yüklenici, sözleşme kapsamında alınacak malzemeleri 2 eşit partiler halinde (Şubat ve Mayıs aylarında) hafta içi 09:00-15:30 saatleri arasında eksiksiz bir şekilde Bakanlık merkez deposu ile İl Müdürlüklerinin il merkezinde gösterecekleri depolara teslim edecektir. |
| ç) Süresi/teslim tarihi | : | 1. Yüklenici, sözleşme kapsamında alınacak malzemeleri 2 eşit parti halinde Şubat ve Mayıs aylarında hafta içi 09:00-15:30 saatleri arasında eksiksiz bir şekilde Bakanlık merkez deposu ile İl Müdürlüklerinin il merkezinde gösterecekleri depolara teslim edecektir. 2. Teslim edilen malzemelere ait 2 nüsha teslim tutanağı düzenlenecek olup, bir nüshası teslimat esnasında ilgili idareye teslim edilecektir. Tutanaklarda mutlaka teslim eden bölümünde yüklenicinin ıslak imzası ve kaşesi bulunmalıdır. 3. Yüklenici, sözleşme kapsamında temizlik malzemelerinin ilk parti teslimatını, ekli listede yer alan malzemelere göre en geç Şubat ayının sonuna kadar teslim edecektir. Diğer parti teslimatı ise Mayıs ayının sonuna kadar gerçekleştirilmiş olacaktır. Teslimat günlerinin hafta sonu veya tatil günlerine denk gelmesi halinde, teslimat tatil bitimi sonrası ilk iş gününde gerçekleştirilecektir. 4. İdareler yüklenici firma ile mutabık kalınması halinde, 15 (onbeş) gün öncesinden yükleniciye yazılı olarak talebini ileterek, sonraki parti teslimatının tamamını, belirtilen tarihlerden önce bir tarihte talep edebilecektir. |
| d) İşe başlama tarihi | : | Sözleşmenin imzalanmasını müteakip 3 iş günü içinde |
3-İhalenin
| a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati | : | 15.12.2022 - 14:30 |
| b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) | : | T.C. Gençlik ve Spor Bakanlığı Merkez Binası Toplantı Salonu (Kat B1) Örnek Mah. Oruç Reis Cad. No:13 Altındağ / ANKARA |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilanço bilgileri: |
| Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olduğunu, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olduğunu, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olduğunu ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlandığını göstermek üzere yıl sonu bilanço belgelerine ilişkin bilgileri belirtebilirler. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerine ilişkin bilgileri sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.2.2. İş hacmini gösteren belgelere ilişkin bilgiler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosuna ait bilgiler, b) Mal satışları ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler, Bu bilgilerden birinin sunulması yeterlidir. Bu bilgilere ilişkin tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, mal satışları ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağladığını gösteren bilgileri belirten isteklinin yeterlik bilgileri tablosu uygun kabul edilir. Bu kriterleri önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini ilişkin bilgileri sunabilirler. |
| 4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgelere veya teknolojik ürün deneyim belgesine ait bilgiler. |
| 4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgelere ilişkin bilgiler: |
| a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgelere ilişkin bilgiler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgelere ilişkin bilgiler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerde belirtilen serbest bölge faliyet belgesine ilişkin bilgiler. İsteklilerin yukarıda sayılan bilgilerden, kendi durumuna uygun bilgi veya bilgileri belirten isteklilerin yeterlik bilgileri tablosu uygun kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgelerdeki bilgiler ile tevsik edilir. a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi, b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu, c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi, ç) Adaylar veya isteklilerin adlarına veya unvanlarına düzenlenmiş olan teklif ettiği mallara ilişkin yerli malı belgesi veya teknolojik ürün deneyim belgesi, d) Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler. İstekliler imalatçı olduğunu yukarıdaki belgelerden birini sunarak İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise; |
| 4.3.3. |
| 4.3.3.1. Standarda ilişkin belgelere ait bilgiler: |
1. Kısım, 2. Kısım, 3. Kısım, 4. Kısım ve 5. Kısımda yer alan ürünler için; 16 maddelik Ürün Güvenlik bilgi Formu ve hazırlayana ait TSE’den ya da TÜRKAK onaylı akredite kuruluşlardan alınmış güvenlik bilgi formu hazırlayıcı sertifikası (MSDS) bulunmalıdır. MSDS raporu sertifika sahibince kaşelenip imzalanmalı, sertifika sahibinin noter onaylı imza beyanı olmalı ve yeterlilik bilgileri tablosunda sunulmalıdır. 1. kısımda yer alan köpük el sabunu ve sıvı el sabunu için Üretici firmanın GMP (İyi üretim uygulamaları belgesi) (TSE EN ISO 22716) belgesine sahip olmalıdır ve belgeler yeterlilik bilgileri tablosunda sunulmalıdır. 2. kısımdaki genel yüzey temizlik maddesi için Ürün TS 12039 belgesi (Sınıf 1, Tip-2 Standardında ) olmalı ve belgeler yeterlilik bilgileri tablosunda sunulmalıdır. 4. kısımdaki mineralli sıvı ovma kremi için Ürün TS 4495 belgesi (Tip 2 Standardında) olmalıdır ve belgeler yeterlilik bilgileri tablosunda sunulmalıdır. 5. kısımdaki çamaşır deterjanı sıvı için Ürün TS 5155 belgesi (Sınıf 2, Tip 1 Standardında) , çamaşır deterjanı toz için Ürün TS 518 belgesi (Sınıf 1, Tip-1 Standardında), çamaşır yumuşatıcısı için Ürün TS 13274 belgesine ve çamaşır leke sökücü için Ürün TS 13758 belgesi (Sınıf 2 Standardında) sahip olmalıdır ve belgeler yeterlilik bilgileri tablosunda sunulmalıdır. 6. kısımdaki kağıt havlu (ev tipi), kağıt havlu (fotoselli makine) ve Z katlamalı dispanser havlu için Ürün TS 11668 belgesine, tuvalet kağıdı (ev tipi) ve tuvalet kağıdı (içten çekmeli) için Ürün TS 12385 belgelerine sahip olmalıdır ve belgeler yeterlilik bilgileri tablosunda sunulmalıdır. 7. kısımdaki çöp poşeti (büyük, orta, mini) için Ürün TS 13592 belgeye sahip olmalıdır ve belgeler yeterlilik bilgileri tablosunda sunulmalıdır. |
| 4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğraflarına ilişkin bilgiler ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları: |
İstekliler teklif edecekleri ürünlere ait her biri için teknik özelliklerini içeren ürün bilgi formu veya kataloğu, renkli fotoğraf bilgisini yeterlik bilgileri tablosunda sunacaklardır. İhale günü istekli firmalar numune sunmayacaklardır. Belge değerlendirmeleri sonucunda eksik belgesi bulunmayan, ihaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlilik kriterlerini karşılayan ekonomik açıdan en avantajlı 1. ve 2. olan firmalar teklif ettikleri kalemlere ait Numuneler İdarenin belirlediği süre içerisinde idaremize teslim edilecektir. |
| 4.3.5. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği İdari Şartnamenin 7nci maddesi dışındaki maddeleri ile teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler: |
1. kısımdaki köpük el sabunu için; Kullanılan parfümün; üretici firma tarafından “IFRA CONFORMITY CERTIFICATE” uygunluğunu taahhüt etmeli ve taahhüdü, Parfümün “Geranyl nitrile” hammaddesi içermediğine dair üretici firmaya ait taahhütname bulunmalı ve taahhüdü, Üretici firmanın marka tescil belgesi olmalıdır ve buna ilişkin belge, Üründe mikrobiyolojik analiz sonuçları uygun olmalı (Staphylococcus aeurus, Escherrichia coli, Pseudomonas, Candida albicans, Toplam canlı) ve buna ilişkin rapor/belge, Ürünün; Sağlık Bakanlığı ürün takip sisteminde (ÜTS) kozmetik ürün kaydı olmalı ve buna ilişkin rapor/belge, Ürüne ilişkin analiz sertifikası bulunmalı ve buna ilişkin belge yeterlik bilgileri tablosunda sunulmalıdır. 1. kısımdaki sıvı el sabunu için; Kullanılan parfümün; üretici firma tarafından “IFRA CONFORMITY CERTIFICATE” uygunluğunu taahhüt etmeli ve taahhüdü, Parfümün “Geranyl nitrile” hammaddesi içermediğine dair üretici firmaya ait taahhütname bulunmalı ve taahhüt, Üretici firmanın marka tescil belgesi olmalıdır buna ilişkin belge, Ürünün; Sağlık Bakanlığı ürün takip sisteminde (ÜTS) kozmetik ürün kaydı olmalı ve buna ilişkin rapor/belg,. Ürüne ilişkin analiz sertifikası bulunmalı ve buna ilişkin belge yeterlik bilgileri tablosunda sunulmalıdır. 2. kısımdaki genel yüzey temizlik maddesi için; Ürünün içerdiği yüzey aktif maddeler 648/2004/EC ve R.G.27.01.2018-30314 Deterjan mevzuatlarına göre biyolojik olarak parçalanabilir olmalı, buna ilişkin rapor/belge, Ürün/karışım %0.1 veya daha yüksek seviyelerde ya kalıcı, biyoakümülatif ve toksik (PBT) ya da çok kalıcı ve çok biyoakümülatif (vPvB) olarak kabul edilen bileşenler içermemeli ve buna ilişkin rapor/belge, Üretici firmanın marka tescil belgesi olmalıdır ve buna ilişkin belge, Üretici firma ÇED veya ÇED gerekli değildir belgesine sahip olmalı ve buna ilişkin belge yeterlik bilgileri tablosunda sunulmalıdır. 3. kısımdaki çamaşır suyu yoğun kıvamlı ve çamaşır suyu için; Üretici firmanın marka tescil belgesi olmalı, ürüne ilişkin analiz sertifikası bulunmalı ve bunlara ilişkin belgeler yeterlik bilgileri tablosunda sunulmalıdır. 4. kısımdaki banyo temizleme maddesi için; Parfüm içermelidir ve Parfümün “Geranyl nitrile” hammaddesi içermediğine dair üretici firmaya ait taahhüt yazısı olmalı, Üretici firmanın marka tescil belgesi olmalı, Ürüne ilişkin analiz sertifikası bulunmalı ve bunlara ilişkin belgeler yeterlik bilgileri tablosunda sunulmalıdır. 4. kısımdaki tuvalet temizleme maddesi ve mineralli sıvı ovma kremi için; Üretici firmanın marka tescil belgesi olmalı, Ürüne ilişkin analiz sertifikası bulunmalı ve bunlara ilişkin belgeler yeterlik bilgileri tablosunda sunulmalıdır. 5. kısımdaki çamaşır deterjanı sıvı, çamaşır deterjanı toz, çamaşır yumuşatıcısı için; Üretici firmanın marka tescil belgesi olmalı, Üretici firma ÇED veya ÇED gerekli değildir belgesine sahip olmalı, Ürüne ilişkin analiz sertifikası bulunmalı ve bunlara ilişkin belgeler yeterlik bilgileri tablosunda sunulmalıdır. 5. kısımdaki çamaşır leke sökücü için; Üretici firmanın marka tescil belgesi olmalı, Üretici firma ÇED veya ÇED gerekli değildir belgesine sahip olmalı, Ürünün içerdiği aktif maddeler doğada min. % 90 oranında biyolojik olarak parçalanabilirlik özelliğine sahip olmalı, Ürüne ilişkin analiz sertifikası bulunmalı ve bunlara ilişkin belgeler yeterlik bilgileri tablosunda sunulmalıdır. 6. kısımdaki kağıt havlu ev tipi, kağıt havlu (fotoselli makine için), tuvalet kağıdı (ev tipi), tuvalet kağıdı (içten çekmeli) ve z katlamalı dispanser havlu için; Ürün %100 selülozden üretilmeli ve % 100 selülozden imal edildiğine dair üretici firmanın taahhüt belgesi bulunmalı, Üretici firmanın marka tescil belgesi olmalı, Ürünün fiziksel test sonuçlarını gösteren üretici firma yetkilisi tarafından ürün kimlik belgesi olmalı ve bunlara ilişkin belgeler yeterlik bilgileri tablosunda sunulmalıdır. 7. kısımdaki medikal eldiven için; Ürünün; Sağlık Bakanlığı ürün takip sisteminde (ÜTS) kayıtlı olmalı ve buna ilişkin rapor/belge ihale teklif dosyasında sunmalıdır. Ürüne ait AB Uygunluk Beyanı olmalı ve ihale teklif dosyasında sunulmalıdır. Yukarıda istenen belgeler yeterlik bilgileri tablosunda diğer belgeler kısmında beyan edilecektir. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1. Kamu veya özel sektöre yapılmış her türlü temizlik malzemesi (kimyasal temizlik ürünler veya kağıt temizlik ürünleri veya temizlik gereçleri veya eldiven veya çöp poşeti malzemelerin) alımı, satımı veya imalat işi. |
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (YüzYirmi) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15. Diğer hususlar:
İhale Bilgileri
| İhale Türü | Mal Alımı |