Ego Genel Müdürlüğü Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Muhtelif Gıda Maddesi İhalesi
| İhalenin Adı | Ego Genel Müdürlüğü Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Muhtelif Gıda Maddesi İhalesi |
| İhale Kanunu | 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu |
| İhale Türü | Mal Alımı |
| İhalenin Yapılacağı İl | Ankara |
| İhalenin Tarihi | 24 Haziran 2020 |
| İhale Saati | 14:00 |
| İhale iKN | 2020/256382 |
| İhaleyi Yapan İdare | Ego Genel Müdürlüğü Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı |
| İhalenin İlanı : |
Muhtelif Gıda Maddesi mal alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İKN | : | 2020/256382 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adı | : | EGO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI |
| b) Adresi | : | Emniyet Mahallesi Hipodrom Caddesi A Blok No:5 06560 Yenimahalle YENİMAHALLE/ANKARA |
| c) Telefon ve faks numarası | : | 3125071690 - 3125071287 |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu mal alımın
| a) Adı | : | Muhtelif Gıda Maddesi |
| b) Niteliği, türü ve miktarı | : | Muhtelif gıda maddesi alımı toplam 118 kalemdir. 11 kısıma ayrılmış olup, kuru bakliyat, baharat, konserve, sıvı ve katı yağ, süt ve süt ürünleri, beyaz et, kırmızı et, balık, unlu mamüller vb. oluşmaktadır. Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| c) Yapılacağı/teslim edileceği yer | : | EGO Genel Müdürlüğü Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Emniyet Mahallesi Hipodrom Caddesi No: 5 D Blok Yenimahalle/ANKARA adresinde bulunan idarenin yemekhane ve mutfağına teslim edilecektir. |
| ç) Süresi/teslim tarihi | : | Sözleşmenin imzalanmasıyla birlikte alıma başlanacak ve 365 gün içerisinde tamamlanacaktır. İhale sürecinin uzaması halinde, sürecin bittiği tarih işe başlama tarihi sayılacak ve 365 gün sonrasında iş bitirilecektir. Talep edilen ürün istenilen gün ve saatte teslim edilecektir. Acil durumlarda İdarenin talep etmesi halinde yüklenici bu talebi gün içerisinde karşılamak zorundadır. Bu nedenle yüklenici sözleşme imzalanmadan önce deposunun adresini bildirecektir. İdarenin bulunduğu ilde Yüklenicinin kendi firması adına kayıtlı deposunun bulunması zorunludur. İhtiyaç listesinde belirtilen ürünler ihtiyaca göre belirli aralıklarla günlük, haftalık, aylık olarak alınacaktır. İdare tarafından istenildiği takdirde mal ve malzemeler İdare yetkilisince Yüklenicinin deposundan yerinde görülerek de teslim alınacaktır. Yüklenici talep edilen mal ve malzemeleri kendi araçları ve taşıyıcı personeli ile İdareye getirip belirtilen zamanlarda teslim edecektir. |
| d) İşe başlama tarihi | : | Sözleşmenin imzalanmasına mütakip alıma başlanacak. |
3-İhalenin
| a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati | : | 24.06.2020 - 14:00 |
| b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) | : | EGO Genel Müdürlüğü Emniyet Mahallesi Hipodrom Caddesi No: 5 A Blok 4. Kat İdari Encümen Salonu Yenimahalle/ANKARA |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgelerine ilişkin bilgiler:
İstekliler teklif edecekleri ürün/ürünlere ait İşletme Onay Belgesi veya İşletme Kayıt Belgesini tekliflerine ekleyeceklerdir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirkülerine ilişkin bilgileri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi bilgileri,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerine ilişkin bilgiler,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgelere ilişkin bilgiler |
| Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilanço bilgileri: |
| Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olduğunu, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olduğunu ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlandığını göstermek üzere yıl sonu bilanço belgelerine ilişkin bilgileri belirtebilirler. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerine ilişkin bilgileri sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgelere ilişkin bilgiler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosuna ait bilgiler, b) Mal satışları ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler, Bu bilgilerden birinin sunulması yeterlidir. Bu bilgilere ilişkin tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, mal satışları ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağladığını gösteren bilgileri belirten isteklinin yeterlik bilgileri tablosu uygun kabul edilir. Bu kriterleri önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini ilişkin bilgileri sunabilirler. |
| 4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgelere veya teknolojik ürün deneyim belgesine ait bilgiler. |
| 4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgelere ilişkin bilgiler: |
| a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgelere ilişkin bilgiler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgelere ilişkin bilgiler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerde belirtilen serbest bölge faliyet belgesine ilişkin bilgiler. İsteklilerin yukarıda sayılan bilgilerden, kendi durumuna uygun bilgi veya bilgileri belirten isteklilerin yeterlik bilgileri tablosu uygun kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgelerdeki bilgiler ile tevsik edilir. a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi, İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden kendilerine uygun herhangi birini sunması yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belge olarak kabul edilecektir. İsteklilerin tekliflerinde sunacakları yetkili satıcı belgelerinin 2020 yılı içerisinde alınmış olması gerekmektedir. |
| 4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğraflarına ilişkin bilgiler ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları: |
Teklif edilen malın/malların teknik şartnamede yer alan teknik kriterlere uygunluğunu belirlemek amacıyla İhtiyaç listesinde numune gelecek ibaresi bulunan kalemlere ait numunelerin ihale tarih ve saatinden sonra sunulma yöntemi ile ihale komisyonunca teslim alınması ve değerlendirilmesine ilişkin düzenleme ihaleden sonra teklif değerlendirme aşamasında istenecektir. Ayrıca istekliler teklif ettikleri her kalem gıda malzemesinin markasını belirten listeyi numuneleriyle birlikte teslim edeceklerdir. Teslim alınan numune ve marka listesi için idarece iki nüsha tutanak düzenlenerek tutanağın bir nüshası istekliye verilecektir. Numunesi ve marka listesi getirilmeyen kalemlere ait kısım/kısımlar değerlendirme dışı bırakılacaktır. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1. Kamu kurum ve kuruluşları ile özel sektörde yapılmış olan tüm gıda maddeleri satış işleri benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15. Diğer hususlar:
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi: İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
İhale Bilgileri
| İhale Türü | Mal Alımı |