İSTAÇ İstanbul Çevre Yönetimi San. ve Tic. A.Ş. AKARYAKIT, ADBLUE, ANTİFRİZ VE MADENİ YAĞ MAL ALIM İŞİ İhalesi
| İhalenin Adı | İSTAÇ İstanbul Çevre Yönetimi San. ve Tic. A.Ş. AKARYAKIT, ADBLUE, ANTİFRİZ VE MADENİ YAĞ MAL ALIM İŞİ İhalesi |
| İhale Kanunu | 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu |
| İhale Türü | Mal Alımı |
| İhalenin Yapılacağı İl | İstanbul |
| İhalenin Tarihi | 19 Şubat 2021 |
| İhale Saati | 11:00 |
| İhale iKN | 2021/13 |
| İhaleyi Yapan İdare | İSTAÇ İstanbul Çevre Yönetimi San. ve Tic. A.Ş. |
| İhalenin İlanı : |
AKARYAKIT, ADBLUE, ANTİFRİZ VE MADENİ YAĞ MAL ALIM İŞİ alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2021/13 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Paşa Mah. Piyalepaşa Bulvarı No:74 Şişli 34379 Şişli/İSTANBUL |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 0212 368 26 00 - 1325 - 0212 231 76 14 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | [email protected] |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu malın
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 1. Kısım Motorin (Diğer) 26.000.000 Litre, Benzin 30.000 Litre Adblue 1.100.000 Kilogram 2. Kısım Antifriz 12.000 Kilogram ve MADENİ YAĞ 30 Kalem Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Teslim yerleri | : | Akaryakıt, Adblue ve Antifriz Teslim Yerleri, Seymen Atık Bertaraf Tesisi Silivri / İSTANBUL Odayeri Atık Bertaraf Tesisi Kemerburgaz - Eyüpsultan / İSTANBUL Kömürcüoda Atık Bertaraf Tesisi Şile / İSTANBUL Geri Kazanım ve Kompost Tesisi Kemerburgaz - Eyüpsultan / İSTANBUL Kıyı Temizlik Şefliği Eyüpsultan / İSTANBUL Asya Yakası Bakım Onarım Atölyesi Maltepe - İSTANBUL Asya Yakası Bakım Onarım Atölyesi (Hekimbaşı) Ümraniye - İSTANBUL Asya Yakası Bakım Onarım Atölyesi (Kömürcüoda) Şile - İSTANBUL İdarenin işletmekte olduğu İstanbul İli sınırlarındaki diğer bölge ve tesislerdeki depolardır. Madeni Yağların Teslim Yerleri, İdarenin işletmekte olduğu İstanbul İli sınırlarındaki tüm bölge ve tesislerdeki depolara yapılacaktır. |
| c) Teslim tarihleri | : | Akaryakıt ve Adblue Teslimatlar İdarenin yazılı ve / veya sözlü olarak talep ettiği günlerde akaryakıt için 08:00 ile 15:00 saatleri arasında yapılacaktır. Yüklenici, akaryakıt hizmetinin sağlanabilmesi için İdare’nin göstereceği 7 adet şantiye içerisine birer adet akaryakıt ikmal ünitelerini kurmakla yükümlüdür. Sözleşme süresi boyunca ikmal ünitelerinin tüm giderleri bakım-onarım, sigorta, vergi vb. yükleniciye aittir.) Yüklenici akaryakıt ikmalinin sağlandığı atık bertaraf sahaları içerisindeki ve/veya ihtiyaç duyumunda Kent Temizlik Şefliği şantiyelerindeki İdarenin tespit edeceği alanlarda kullanılmak üzere 1 ( bir ) adet 25 m3'lük, 5 (beş) adet 10 m3'lük Yer Üstü AdBlue Tankı tahsis edecektir. Teslimattan sonra yakıtın cinsini, miktarını, tarihleri, yakıtı getiren aracın plaka ve sürücü bilgilerini, teslimat bilgilerini içeren irsaliye eksiksiz olarak doldurulacak, kesafet bilgisini içeren belge ile birlikte İdare yetkilisine teslim edilecektir. Dolum işlemi sonrasında tarih, saat, aracın ait olduğu firma kodu, aracın plakası, miktar, tutar, km, akaryakıtın cinsi, istasyon adı ve pompa numarasını kapsayan detaylı fiş sistem tarafından verilmelidir. Akaryakıt dolumu sırasında pompa tabancası akaryakıt deposundan çekildiği anda dolum otomatik olarak sonlanmalıdır. Akaryakıt sevkiyatlarında Rafineri çıkış kantarı esas alınacaktır. Rafineri çıkış kantar fişi ve çıkış irsaliyesi İdare yetkilisi ile birlikte teslim fişini/irsaliyesini dolduracaklardır. Bu işlem yapılmadığı takdirde cezai işlem uygulanacaktır. Akaryakıtın cinsinden ve kalitesinden kaynaklanan sebeplerle, iş makinalarında ve araçlarda oluşacak her türlü masraf yükleniciden tahsil edilecektir. Bu sebeple aracın verdiği zararda yükleniciden tahsil edilecektir. Yüklenici, 3 (üç) aylık periyotlarda akaryakıt tanklarından alınacak en az 2 (iki) adet akaryakıt numunesini akredite olmuş laboratuvarda aşağıda belirtilen değerlerin test analizlerini yaparak İdareye teslim edecektir. Yüklenici akaryakıt ikmalini yapacağı tankerleri ve görevli personelleri İDARE'ye bildirecektir. (YÜKLENİCİ bu araçlar ve şoförlere ait belgeleri sözleşme aşamasında İDARE'ye teslim edecektir.) Antifriz, ve Madeni Yağlar, Ürün/Ürünler mesai günlerinde ve saat 09:00-15:00 arasında sadece yetkili depo personeline teslim edilecektir. Teslimatlar İDARE ihtiyacına göre belli periyodlar halinde kısım kısım yapılacaktır. İDARE teslimat şeklini, miktarını, teslim zamanını değiştirme hakkını saklı tutar. Ürünlerin teslimat sırasında indirme, taşıma gibi hizmetler yükleniciye ait olup bununla ilgili tedbirleri önceden almakla yükümlüdür. Ürünler palet üzerine sabitlenmiş (Streçlenmiş olarak v.b.) forklift ile kaldırılıp indirilebilecek şekilde teslim edilecektir. Nakliye ve nakliye masrafları yükleniciye aittir. Malzemeler nakliye esnasında uygun istiflenecektir. İstiflemeden kaynaklanan deformasyonlar olduğu takdirde teslimat kabul edilmeyecektir. Malzemelerin teslimini talepten itibaren 5 (Beş) gün içinde tedarik edecektir. Bu mümkün olmaz ise İSTAÇ A.Ş.’ye termin bilgisi verilecektir. Bu termin süresi İSTAÇ A.Ş.’nin talebinden itibaren en geç 10 gündür. |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | İSTAÇ İSTANBUL ÇEVRE YÖNETİMİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. Paşa Mahallesi Piyalepaşa Bulvarı No:74 34379 Şişli / İSTANBUL |
| b) Tarihi ve saati | : | 19.02.2021 - 11:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
1.kısım için teklif verecek olan firmalar,
1) aşağıda, a, b ve c ' de belirtilen belgelerin herhangi birini (ihale tarihi itibariyle geçerli olacak ve sözleşme süresi boyunca da geçerliliğini muhafaza edecek şekilde);
a) İstekli bir Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu ise; Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş teklif sahibinin “Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu Olduğunu Gösteren Belge” ‘yi.
b) İstekli bir Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun Bayisi ise; kendisinin Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşunun bayisi olduğunu gösteren “Bayilik Yazısı veya Bayilik Sözleşmesi” ‘ni.
c) İstekli’ye Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan bayilik yapmak üzere verilmiş olan; “İstasyonlu Bayilik Belgesi” ‘ni.
2) İsteklinin bağlı bulunduğu Belediye Başkanlığınca verilmiş olan “İş Yeri Açma İzin Belgesi”,
3) İsteklinin Türkiye sınırları dahilinde kendisine ait veya anlaşması olduğu istasyonlar olduğuna dair belgeleri gösteren “İstasyon Bayi Listesi” (Bu liste teklifler kapsamında imzalı kaşeli olarak verilecektir ve İsteklinin İstanbul genelinde en az 120 adet akaryakıt istasyonu olan Ana Dağıtıcı veya Ana Dağıtıcının Bayisi olması zorunludur),
4) 7 gün 24 saat kullanıma açık olacak şekilde, olağanüstü haller vb. durumlar doğrultusunda, İsteklinin İstanbul Anadolu ve Avrupa yakasında en az 1'er adet lisanslı ve ruhsatlı Akaryakıt İstasyonu Olduğunu Gösteren İstasyonlu Bayilik Lisansını teklifleriyle birlikte sunacaktır. Bu iki istasyon
5) İstekliler, Tehlikeli Maddelerin Karayolu ile taşınması yönetmeliğine uygun ADR'li (En az 22’şer Tonluk) 5 (Beş) adet akaryakıt tankerine ve en az 5 adet (SRC5 Ehliyetli) şoföre sahip olduğunu gösterir belgeleri sunmalıdır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, İdari Şartname ekinde yer alan Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını teklifleri ekinde vereceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler |
| Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar. Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli görülen bölümlerini ya da bunlara eşdeğer belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Mal satışları ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Bu belgelerdeki tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, mal satışları ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1. 1. KISIM AKARYAKIT VE ADBLUE ALIMI İÇİN: AKARYAKIT TAKİP SİSTEMİ İLE AKARYAKIT SATIŞI YAPMIŞ OLMAK veya AKARYAKIT, MADENİYAĞ VE AKARYAKIT TANK POMPA OTOMASYON SİSTEMİYLE AKARYAKIT SATIŞI YAPMIŞ OLMAK BENZER İŞLER OLARAK KABUL EDİLECEKTİR. 2. KISIM ANTİFRİZ VE MADENİ YAĞ ALIMI İÇİN: AKARYAKIT SATIŞI YAPMIŞ OLMAK VEYA ANTİFRİZ SATIŞI YAPMIŞ OLMAK VEYA MADENİYAĞ SATIŞI YAPMIŞ OLMAK BENZER İŞLER OLARAK KABUL EDİLECEKTİR. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İSTAÇ İSTANBUL ÇEVRE YÖNETİMİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. Paşa Mahallesi Piyalepaşa Bulvarı No:74 34379 Şişli / İSTANBUL adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (YüzYirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
14. Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
İhale Bilgileri
| İhale Türü | Mal Alımı |