KARABAĞLAR BELEDİYESİ Arşiv Müdürlüğü ARŞİV SAYISALLAŞTIRMA VE ARŞİV YÖNETİM SİSTEMİ HİZMETİ ALIMI İhalesi
| İhalenin Adı | KARABAĞLAR BELEDİYESİ Arşiv Müdürlüğü ARŞİV SAYISALLAŞTIRMA VE ARŞİV YÖNETİM SİSTEMİ HİZMETİ ALIMI İhalesi |
| İhale Kanunu | 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu |
| İhale Türü | Hizmet Alımı |
| İhalenin Yapılacağı İl | İzmir |
| İhalenin Tarihi | 16 Eylül 2021 |
| İhale Saati | 11:00 |
| İhale iKN | 2021/479807 |
| İhaleyi Yapan İdare | KARABAĞLAR BELEDİYESİ Arşiv Müdürlüğü |
| İhalenin İlanı : |
ARŞİV SAYISALLAŞTIRMA VE ARŞİV YÖNETİM SİSTEMİ HİZMETİ ALIMI hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2021/479807 |
| a) Adresi | : | Cennetoğlu Mah. Yeşillik Cd. 232 35110 KARABAĞLAR/İZMİR |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 02324147730 - 02324148000 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | [email protected] |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | - 5.000.000 adet A3/A4 Boyutunda sayfa taraması - 450.000 metre A0/A1 Boyutunda sayfa taraması - Arşiv Yönetim Sistemi - 100.000 Klasör / Dosya İndeksleme - EBYS -AYS Entegrasyonu Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Karabağlar Belediyesi Destek Hizmetleri Md. Cennetoğlu Mah. Yeşillik Cad. No:232 Karabağlar/ İZMİR |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihinden itibaren 7(Yedi) aydır |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Cennetoğlu Mah. Yeşillik Cad. No:232 Karabağlar İZMİR |
| b) Tarihi ve saati | : | 16.09.2021 - 11:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler,
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, teklif mektubunu imzalayanın noter tasdikli imza beyannamesi. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır. EKAP’a kayıtlı olmayan yabancı istekliler tarafından ise, ilgili ülke mevzuatı dikkate alınarak, belirtilen hususlara ilişkin gerekli belgeler sunulur.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
4.4.1. Kamuda veya özel sektörde arşiv sayısallaştırma (tarama, indeksleme, veri eşleştirme ve ocr işlemleri) işi yapmış olmak. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatın %40’ı ile İstekli ve İsteklinin değerlendirilmesi sonucunda oluşan teknik değerlendirme puanının %60’ı alınarak belirlenecektir.
- Teknik değerlendirme puanının hesaplanmasında kullanılmak üzere, istekliler gerekli belgeleri “Teknik Değerlendirme Puan Tablosu”ndaki sıralamaya göre teklif zarfı içinde sunacaktır.
- İsteklilerin teklifleri toplam puan hesaplama formülüne göre değerlendirilerek puanlanacaktır. Değerlendirme ağırlık yüzdeleri aşağıdaki gibi olacaktır:
Teklif fiyatı: %40
Tablodaki Teknik değerlendirme puanı: %60
S = (F min / F) x (%40) + (TDP / Tmax) x (%60)
S: Toplam Puan
F: Teklif Fiyatı
F min: Teklifler içindeki geçerli en düşük teklif
TMax: Maksimum teknik puan
TDP: Teknik değerlendirme puanı (TDP Tablosu 100 üzerinden puanlanacaktır)
Hesaplamada virgülden sonraki 3 basamak dikkate alınacaktır.
- Puanlama sonucunda, en yüksek puan alan firma ekonomik açıdan en avantajlı teklif kabul edilerek sözleşmeye davet edilmeye hak kazanacaktır.
| FİRMANIN DEĞERLENDİRİLMESİ | KRİTER | MAX PUAN | TEKLİFTE İSTENEN BELGELER |
| KALİTE BELGESİ DEĞERLENDİRME | |||
| Firmanın kalite standart belgelerine sahip olması | ISO 27001:2005 (4 puan) ISO 9001:2008 (3 puan) ISO 14001:2004 (3 Puan) | 10 | Sertifikalar |
| İş Süreç Yönetimi | İş sürecinin verimli yürütülebilmesi için ilgili firmanın İzmir’de yerleşik ofisinin bulunması | 10 | İş Süreç Yönetimi |
| Entegrasyon | TS13298 Belgeli EBYS ürünü entegrasyon içeren proje yapmış olmak (10 Puan) İdarede mevcut olan EBYS ürünü ile entegrasyon projesi yapmış olmak (10 Puan) | 20 | İş Deneyim Belgeleri |
| TEKNİK EKİP DEĞERLENDİRMESİ | |||
| Firmanın teknik şartnamenin 6.6. Maddesinde tarif edilen Proje Yöneticisinin ilave özellikleri | 5 yıl ve üzeri iş deneyimine sahip olması (2 puan) İsteklide en az iki yıldır çalışıyor olması (2 puan) Son 5 yılda benzer iş 3 projede proje yöneticisi olarak çalışmış olması. (2 puan) PMP proje yönetimi sertifikasına sahip olması (4 puan) | 10 | Mezuniyet belgeleri (diploma, kurs bitirme sertifikası vb.), SGK işe giriş bildirgeleri, benzer iş deneyim belgeleri*. |
| Firmanın teknik şartnamenin 6.7. Maddesinde tarif edilen Yazılım Geliştirme Uzmanı ilave özellikleri | Üniversitelerin Bilgisayar Mühendisliği bölümünden mezun olması (3 puan) 5 yıl ve üzeri yazılım geliştirme iş deneyimine sahip olması (3 puan) Son 5 yılda benzer iş 3 projede yazılım geliştirme uzmanı olarak çalışmış olması. (4 puan) | 10 | Mezuniyet belgeleri (diploma, kurs bitirme sertifikası vb.), SGK işe giriş bildirgeleri, benzer iş deneyim belgeleri*. |
| Firmanın teknik şartnamenin 6.8. Maddesinde tarif edilen nitelikli personel sayısı (NS) | NS ≥ 100 (15 puan) 100 > NS > 50 (10 puan) 50 > NS > 25(2 puan) 25 > NS > 10 (2 puan) 10 >NS (1 puan) | 15 | Mezuniyet belgeleri (diploma, kurs bitirme sertifikası vb.), SGK işe giriş bildirgeleri, benzer iş deneyim belgeleri*. |
| Benzer İş Deneyimi | Nüfusu 200.000’den büyük bir belediyede benzer iş deneyimine sahip olmak (10 puan) Belediye imar dosyaları arşivi sayısallaştırma iş deneyimine sahip olmak (5 puan) | 15 | İş deneyim belgesi |
| Son beş yılda toplam iş deneyim belge adedi (BA) | BA≥ 10 (10 puan) 10 > BA ≥5(5 puan) 5 > BA ≥2(3 puan) 2 > BA ≥1 (2 puan) | 10 | Son beş yıla ait iş deneyim belgeleri |
| TOPLAM | 100 | ||
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Karabağlar Belediyesi Destek Hiz. Md. adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
14.Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
İhale Bilgileri
| İhale Türü | Hizmet Alımı |