KIYI EMNİYETİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ(KIYEM) Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı 1 (Bir) Yıllık ÖTV’siz Motorin Alımı İşi İhalesi
| İhalenin Adı | KIYI EMNİYETİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ(KIYEM) Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı 1 (Bir) Yıllık ÖTV’siz Motorin Alımı İşi İhalesi |
| İhale Kanunu | 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu |
| İhale Türü | Mal Alımı |
| İhalenin Yapılacağı İl | İstanbul |
| İhalenin Tarihi | 13 Nisan 2023 |
| İhale Saati | 11:00 |
| İhale iKN | 2023/221253 |
| İhaleyi Yapan İdare | KIYI EMNİYETİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ(KIYEM) Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı |
| İhalenin İlanı : |
1 (Bir) Yıllık ÖTV'siz Motorin Alımı İşi mal alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İKN | : | 2023/221253 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adı | : | KIYI EMNİYETİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ(KIYEM) DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI |
| b) Adresi | : | Beylerbeyi Mahallesi Abdullah Ağa Caddesi No:16/A 34676 Beylerbeyi ÜSKÜDAR/İSTANBUL |
| c) Telefon ve faks numarası | : | 02165314000 (4330) - 02163349196 |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu mal alımın
| a) Adı | : | 1 (Bir) Yıllık ÖTV'siz Motorin Alımı İşi |
| b) Niteliği, türü ve miktarı | : | Kuruluşumuza ait Deniz Vasıtalarının ihtiyacı olan 24.000.000-LT. (Yirmidörtmilyon Litre) ÖTV'siz Motorin Alımı İşi. Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| c) Yapılacağı/teslim edileceği yer | : | İSTANBUL ANADOLU YAKASI, İSTANBUL AVRUPA YAKASI, KOCAELİ, ÇANAKKALE, BALIKESİR, İZMİR, ANTALYA, RİZE, TRABZON, SAMSUN, MUĞLA, AYDIN, ZONGULDAK, ÇUKUROVA BÖLGELERİ İLE BU BÖLGELERİN BAZILARINDA KONUŞLU DEPOLAR İLE GEMİ VE BOTLARIN BAĞLI BULUNDUĞU LİMAN VEYA RIHTIMLAR |
| ç) Süresi/teslim tarihi | : | a) Teslim Şekli: Yüklenici deniz ve karadan yapacakları teslimatlarda kullanılacak tüm bölgedeki araçların ve vasıtaların özellik, plaka ve tanker sayaçlarının kalibrasyon belgelerini ikmaller başlamadan önce İdareye verecektir. Verilen liste dışında İdare onayı olmadan başka vasıta ve araç kullanılmayacaktır. Yüklenici Sözleşme sonrası ikmaller başlamadan önce bölgelerdeki teslimatçı bilgilerini İdareye sunacaktır. Olası değişiklikler teslimattan önce İdareye bildirilecektir. Yüklenici, İdareye motorin ikmali yapacak tankerin pompa ve sayaçlarının, yetkili kurumlarca kalibrasyonlarının ve araç muayenelerinin yapılmış olduğunu tasdik eden belgeyi araçta bulunduracaktır. Bu belge araçta bulunmazsa veya belgenin geçerlilik süresi dolmuş ise o aracın getirdiği ürün teslim alınmayacaktır. İdarece talep edilen motorinin teslim alınması, ihtiyaç mahalline gönderilen her tanker için İdare tarafından görevlendirilecek elemanların gözetiminde yapılacaktır. Motorinin gemiye basılması sırasında tankerin (saatte) basma kapasitesi; motorini alan deniz vasıtasının/tesisin yetkilisinin onayı ile belirlenecektir. Teslim, her iki tarafın mutabakatı ile yapılır ve kayıt altına alınır. Teslim miktarındaki farklılıklar neticesinde doğacak ihtilaflarda ihtilaf çözümlenmesine kadar yüklenicinin aracı olay yerinden ayrılmaz. Yüklenici ve İdarenin yetkili-sorumlu mercileri tarafından ihtilaf giderilmediği takdirde tarafsız sörveye gidilir. Bu durumda tüm masraflar yüklenici tarafından karşılanacaktır. Motorin teslimi sırasında teslim alacak birimin talebi doğrultusunda Kara Tankerinin dolu veya boş kantar tartı fişi istenebilir. Yüklenici, kara tankerleri ile yapacağı yakıt sevkiyatlarında sadece İdareye ait yakıtı taşıyacaktır. Yüklenici teslimat sırasında, aşağıdaki belgelerin birer nüshasını verecektir. Sevk İrsaliyesi Bunker Delivery Receipt Tehlikeli madde taşıma evrağı E-fatura nüshası Ürün Teslim Fişi Ürün Analiz raporu b) Teslim Programı: Yüklenici, İdarenin, E-mail, faks mesajı yoluyla veya telefon ile bildirmiş olduğu talebi doğrultusunda ÖTV'siz Motorini bildirilen mahale maksimum 3 (üç) takvim günü içinde teslim edecektir. İdarenin acil ve özel durumlarda yapacağı taleplerde yukarıda belirtilen süre aranmaksızın en kısa zamanda İdarenin talebi karşılanacaktır. İdare yetkilisi tarafından yapılan taleplere Yüklenici yazılı teyit verecektir. Siparişi alan Yüklenici, talep edilen motorini ilgili birimle (depo/gemi/bot) temasa geçerek siparişte belirtilen mahale teslim edecektir. Yüklenici, İdare tarafından verilecek teslimat programı ve İdare tarafından yapılacak değişikliklere uymak ve teslimatı zamanında yapmak zorundadır. |
| d) İşe başlama tarihi | : | İşe Başlama Tarihi: 03.06.2023 İşin Bitiş Tarihi: 02.06.2024 |
3-İhalenin
| a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati | : | 13.04.2023 - 11:00 |
| b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) | : | Kıyı Emniyeti Genel Müdürlüğü İhale Odası, Beylerbeyi Mah. Abdullahağa Cad. No:16/A Üsküdar İstanbul |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilanço bilgileri: |
| Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olduğunu, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olduğunu, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olduğunu ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlandığını göstermek üzere yıl sonu bilanço belgelerine ilişkin bilgileri belirtebilirler. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerine ilişkin bilgileri sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosuna ilişkin bilgileri belirtmeyenler, iki önceki yıla ait belgelerdeki bilgileri sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgelerine ilişkin bilgileri ile üç önceki yıla ilişkin belgelerindeki bilgileri sunabilirler. |
| 4.2.2. İş hacmini gösteren belgelere ilişkin bilgiler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosuna ait bilgiler, b) Mal satışları ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler, Bu bilgilerden birinin sunulması yeterlidir. Bu bilgilere ilişkin tutarların, toplam ciro için, isteklinin teklif edeceği bedelin % 25 inden, mal satışları ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağladığını gösteren bilgileri belirten isteklinin yeterlik bilgileri tablosu uygun kabul edilir. Bu kriterleri önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini ilişkin bilgileri sunabilirler. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosuna ilişkin bilgileri sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosununa ilişkin bilgileri sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tablolarına ilişkin bilgiler sunulabilir. |
| 4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgelere veya teknolojik ürün deneyim belgesine ait bilgiler. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1. Yurt içinde veya Yurt dışında Kamu veya Özel Sektöre yapılan her türlü akaryakıt temini benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup yerli malı teklif eden istekliye ihalenin tamamında % 15 (yüzde on beş) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (YüzYirmi) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15. Diğer hususlar:
Teklif fiyatı ihale komisyonu tarafından aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
İhale Bilgileri
| İhale Türü | Mal Alımı |