ORTAHİSAR BELEDİYESİ Destek Hizmetleri Müdürlüğü / Satınalma Şefliği Akaryakıt ve Madeni Yağ İhalesi
| İhalenin Adı | ORTAHİSAR BELEDİYESİ Destek Hizmetleri Müdürlüğü / Satınalma Şefliği Akaryakıt ve Madeni Yağ İhalesi |
| İhale Kanunu | 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu |
| İhale Türü | Mal Alımı |
| İhalenin Yapılacağı İl | Trabzon |
| İhalenin Tarihi | 10 Aralık 2020 |
| İhale Saati | 10:30 |
| İhale iKN | 2020/599827 |
| İhaleyi Yapan İdare | ORTAHİSAR BELEDİYESİ Destek Hizmetleri Müdürlüğü / Satınalma Şefliği |
| İhalenin İlanı : |
Akaryakıt ve Madeni Yağ mal alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İKN | : | 2020/599827 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adı | : | ORTAHİSAR BELEDİYESİ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ / SATINALMA ŞEFLİĞİ |
| b) Adresi | : | Pazarkapı Mahallesi Kahramanmaraş Caddesi Belediye Ana Hizmet Binası Destek Hizmetleri Müdürlüğü K:3 No:104 ORTAHİSAR/TRABZON |
| c) Telefon ve faks numarası | : | 4622336100 - 4623211393 |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu mal alımın
| a) Adı | : | Akaryakıt ve Madeni Yağ |
| b) Niteliği, türü ve miktarı | : | Mal Alımı - 10 Kalem Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| c) Yapılacağı/teslim edileceği yer | : | Satın alınacak petrol ürününün Motorin (Euro diesel) miktarının: 470.000 Litresi Ortahisar Belediyesi Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğünün Asfalt şantiyesinin akaryakıt ambarına teslim edilecek, satın alınacak motorinin (euro dizel) 120.000 litresi ise taşıt tanıma sistemine göre idarenin belirlediği binek araçlarının (otomobil, pikap) depolarına konulacaktır. Bu miktarın yetersiz kalması halinde, idarenin belirlediği miktara göre depo teslimi veya taşıt tanıma sistemine göre teslim edilecek, yakıtın miktarı artırılıp azaltılabilecektir. Madeni Yağlar Trabzon Ortahisar Belediyesi Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü merkez stok tesislerine |
| ç) Süresi/teslim tarihi | : | İhalenin sözleşmeye bağlanmasından sonra İdarenin tespit edeceği günden başlayarak İdarenin vereceği sipariş fişleri doğrultusunda Yüklenici, ikinci maddesinde belirtilen yerlere sipariş miktarı kadar teslim edecektir. Yüklenici ihale konusu akaryakıtı, sözleşme tarihinden itibaren idarenin isteyeceği zaman ve miktarda pey der pey depo teslimi şeklinde teslim edecektir. Madeni Yağ idarenin isteği doğrultusunda talep edilip teslim edilecektir. İdarenin ihtiyacı olan petrol ürünleri, Türkiye Cumhuriyeti sınırları içinde üretim ve stok yapan rafineri merkezlerinden temin edilecek petrol ürünlerinden karşılanacak akaryakıtın ana depodan alınması sırasında İdarenin görevlendireceği 1 (Bir) personel nezaretinde yükleme işlemi yapılacak ve ikinci maddedeki stok tesislerine Yükleniciye ait akaryakıt tankerleri tarafından yerinde teslim edilecektir. Teslimatı yapacak tankerin dolu ve boş olarak rafineri veya dolum tesislerine ait Teslim Tesellüm Fişi İdare görevlisi tarafından imzalanacaktır. Akaryakıt tankeri kantarda tartılacak ve kantar fişi ürünü teslim alacak görevli İdare elemanına teslim edilip mutabakat sağlanacaktır. İdare gerekli gördüğü takdirde tartı işlemini tartı giderleri yükleniciye ait olmak üzere yeniden yaptırabilir. Yüklenicinin petrol ürünlerini Trabzon ili dışındaki bir rafineri veya dolum tesisinden temin etmesi durumunda İdare personeli olan bir görevli bir şoför İdareye ait bir araçla sevkiyata refakat edecektir. İlgili personellere İdarenin ödediği geçici görev yolluklarının tamamı ile aracın harcadığı akaryakıtın bedeli (Toplam Harcanan Litre x İlgili Tarihli EPDK Bayi Satış Bülteninde Belirtilen Türkiye Genelindeki 8 Büyük Dağıtıcının Ortalama Fiyatı) yüklenicinin son hak edişinden kesilir. Akaryakıtın kabulüne esas alınacak Kilogram; tartı sonucu (Dolu – Boş) bulunan net Kilogram olacaktır. Bu miktarın sevk irsaliyesindeki kesafet oranına bölünmesi suretiyle akaryakıtın esas alınacak litre cinsinden miktarı bulunacaktır. İdare ihtiyacı olan ürün miktarlarını gerekli gördüğü durumlarda yükleniciye teslimat programı ile bildirecek yüklenici hazırlıklarını tamamlayarak en geç 2 (İki) gün içerisinde ürünü teslim edecektir. Gününde teslim edilmeyen ürün için İdari Şartnamenin 52. Maddesi uygulanır. |
| d) İşe başlama tarihi | : | İhalenin sözleşmeye bağlanmasından sonra İdarenin tespit edeceği günde |
3-İhalenin
| a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati | : | 10.12.2020 - 10:30 |
| b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) | : | Pazarkapı Mahallesi Kahramanmaraş Caddesi Belediye Ana Hizmet Binası İhale Birimi Kat 1 No:104 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgelerine ilişkin bilgiler:
Akaryakıt için;
1- Enerji Piyasası Düzenleme Kurulundan (EPDK) alınmış akaryakıt dağıtım veya bayilik lisansı
2- İşyeri açma ve çalıştırma ruhsatı,
3- Akaryakıt dağıtım ve pazarlama lisansı sahipleriyle yapılmış bayilik sözleşmesi,
4- Akaryakıt ürünlerinin TSE Standartlarına veya TÜPRAŞ spesifikasyonlarına uygunluk taahhütnamesi verilecektir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirkülerine ilişkin bilgileri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi bilgileri,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler (anonim şirketler tarafından her durumda bu bilgileri gösterir pay defteri) ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgelere veya teknolojik ürün deneyim belgesine ait bilgiler. |
| 4.3.2. |
| 4.3.2.1. Standarda ilişkin belgelere ait bilgiler: |
Alınacak Madeni Yağlar ve Antifriz Petrol işleri Genel Müdürlüğünce Belirlenmiş evsafa uygun olacak ve TS11584, TS12330, TS12330/T1, TS12330/T2, TS 11485/T1, TS11795 güncel belgeleri olacaktır ayrıca ISO9001:2008 belgesi olacaktır. |
| 4.3.2.2. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler: |
Akaryakıt kısmına teklif verecek isteklilerin Enerji Piyasası Düzenleme Kurulundan (EPDK) alınmış akaryakıt dağıtım veya bayilik lisansı, |
| 4.3.3. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler: |
ihaleye katılmak isteyen istekliler, teklif edecekleri ürünlerin imalatçılarının 30 Temmuz 2008 gün ve 26952 sayılı Resmi Gazetede yer alan ve Atık Yağların Kontrolü Yönetmeliğinin 13. Maddesinin motor yağ üreticileri, ülkenin her yanında atık motor yağlarını toplayacak şekilde sistem kurma ve bu sistemi etkin çalıştırmakla yükümlüdür hükmü gereği ürettikleri yağların atıklarını toplamaya yetkili (toplama lisans sahibi) kurumun üyesi olduklarını belirten belgelerini ihale evrakları içinde ibraz etmek zorundadırlar. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1. Kamuya veya özel söktere verilmiş Akaryakıt kısmı için Akaryakıt Alımı, Madeni Yağ kısmı için Madeni Yağ Alımı |
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15. Diğer hususlar:
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi: İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
İhale Bilgileri
| İhale Türü | Mal Alımı |