KİT, KİT KARŞILIĞI CİHAZ VE TIBBİ SARF MALZEME SATIN ALINACAKTIRSAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI ERCİYES ÜNİVERSİTESİ Biyokimya -Hematoloji Laboratuvarı (Ortak) Kit, Kit Karşılığı Cihaz ve Tıbbi Sarf Malzeme mal alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| 1-İdarenin |
| a) Adı | : | SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZİ YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI ERCİYES ÜNİVERSİTESİ |
| b) Adresi | : | TALAS YOLU ÜZERİ KÖŞK MAH. PROF. DR. TURHAN FEYZİOĞLU CAD. (BİNA 14 K BLOK 1. KAT) 38030 MELİKGAZİ/KAYSERİ |
| c) Telefon ve faks numarası | : | 3524374920 – 3524375288 |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu mal alımın
| a) Adı | : | Biyokimya -Hematoloji Laboratuvarı (Ortak) Kit, Kit Karşılığı Cihaz ve Tıbbi Sarf Malzeme |
| b) Niteliği, türü ve miktarı | : | 2 Kalem Biyokimya –Hematoloji Laboratuvarı İçin Kit, Kit Karşılığı Cihaz ve Sarf Malzeme
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| c) Yapılacağı/teslim edileceği yer | : | Erciyes Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Tıbbi/Cerrahi Sarf Deposu |
| ç) Süresi/teslim tarihi | : | Teknik şartnamede aksi bir hüküm bulunmaması halinde yüklenici firma, sözleşmeyi takip eden 30(Otuz) takvim günü içinde laboratuvara cihazları kuracak ve çalışır vaziyette teslim edecektir. Kitler hastanenin talebi doğrultusunda parti parti teslim edilecektir. Kitler yazılı istem yapıldıktan sonra en geç 10(On) takvim günü içinde üniteye teslim edilecektir. Sözleşme süresi; sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren daha önceden devam eden cihazlar için 730 (yediyüzotuz) takvim günüdür. Yeni kurulan cihazlar için sözleşme süresi, cihaz kurulup faaliyete geçtiği tarihten itibaren 730 (yediyüzotuz) takvim günüdür. |
| d) İşe başlama tarihi | : | Bu alım için işe başlama tarihi, sözleşme imzalama tarihidir. |
3-İhalenin
| a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati | : | 27.05.2024 – 15:30 |
| b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) | : | Erciyes Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Merkezi Döner Sermaye İşletmesi Satınalma Müdürlüğü İhale Toplantı Salonu |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
| 4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler: |
.kisimlar td { word-wrap: break-word; word-break: break-all} | Belge Adı | İhale/Kısım/Kısımlar | Açıklama | Ortak Girişimlerde | | 1 | İhale Bazında | İstekliler, cihazın günlük ve periyodik bakım planlarını teknik şartnameye uygun bir şekilde, yazılı olarak vereceklerdir. Teknik şartnamede bakım/onarım/arıza/değişim ile ilgili herhangi bir hüküm bulunmayan cihazların arızası durumunda; 12 saat içinde müdahale edilecek 48 saat içerisinde onarılamayan cihazın firma tarafından yedek bir cihazla değiştirileceğine dair taahhütname verilecektir. | Tek ortağın sunması yeterlidir. | | 2 | İhale Bazında | İstekli firma, cihazın hastanemiz otomasyon sistemine [lis(laboratuar işletim sistemi)] entegrasyonunu yapmayı/yaptırmayı taahhüt edecektir. İstekliler teknik servisinde çalışan personelin eğitimini, telefon numaralarını bir föy şeklinde hazırlayarak ihale komisyonuna vermelidir. | Tek ortağın sunması yeterlidir. | | 3 | İhale Bazında | İstekliler, antetli kağıda yazılmış bütün sayfaları imza konusunda yetkili kişi tarafından imzalanmış, teknik şartnamede belirtilen tüm maddeler tek tek ve Türkçe olarak cevaplanmış “… marka …model…cihazın teknik şartnameye uygunluk belgesi” uygunluk belgesini ihale teklif dosyasında sunacaklardır. Yine teknik şartnamede yaş ile ilgili herhangi bir hüküm bulunmayan cihazlar; 5 yaşını geçmeyeceklerdir. Cihazın yaşları imalat tarihi ve seri numarası ile belgelendirilecektir. | Tek ortağın sunması yeterlidir. | | 4 | İhale Bazında | Sağlık Bakanlığı’ndan alınan ithal izin belgesi firma tarafından verilecektir. İstekliler kitler ve cihazların menşeileri hakkında bilgi verip belgelendireceklerdir. | Tek ortağın sunması yeterlidir. | | 5 | İhale Bazında | İhale üzerinde kalan yüklenici firma kitlerde kullanılacak cihazların ilgili laboratuvara kurulumundan itibaren 3 (üç) iş günü içerisinde, hastane otomasyon sistemine entegre etmek üzere teknik bilgilerini ve dokümanlarını yazılım şirketine verecektir. Yazılım şirketi bu dokümanları aldıktan sonra en geç 7 (yedi) iş günü içerisinde otomasyon sistemine entegrasyonu sağlayacaktır. 7 (yedi) iş günü içerisinde dokümanın verilmemesi veya entegrasyonun sağlanmaması halinde cezai işlem başlatılacaktır | Tek ortağın sunması yeterlidir. | | 6 | İhale Bazında | Hastane Bilgi Sistemlerine (HBYS, LBYS, KYS vb.) entegrasyon ücreti çift yönlü cihazlarda yüklenici adına düzenlenecek fatura karşılığında,25.000,00 TL+KDV, tekyönlü cihazlarda 12.500,00 TL+KDV, aynı kurulum anında aynı model ikinci çift yönlü cihazlarda 15.000,00 TL+KDV, | Tek ortağın sunması yeterlidir. | | 7 | İhale Bazında | aynı kurulum anında aynı model ikinci tek yönlü cihazlarda 6.000,00 TL+KDV, aynı ihale döneminde Hastane Yönetiminin isteği üzerine getirilen farklı cihazlarda 15.000,00 TL+KDV, aynı kurulum anında aynı model kangazı cihzları entegrasyonu için (adet limiti olmadan) 10.000,00+KDV, olup, cihaz temin edilen firmalar tarafından yüklenici hesabına yatırılacaktır. | Tek ortağın sunması yeterlidir. | |
| 4.3.2. |
| 4.3.2.1. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgelere ait bilgiler: |
.kisimlar td { word-wrap: break-word; word-break: break-all} | Belge Adı | İhale/Kısım/Kısımlar | Açıklama | Ortak Girişimlerde | | TIBBİ CİHAZ SATIŞ MERKEZİ YETKİ BELGESİ | İhale Bazında | Sağlık Bakanlığının Tıbbi Cihazlarla İlgili Mal ve Hizmet Alımı İşlemleri genelgesi kapsamındaki ürünlerin veya cihazların satın alımlarında, istekli adına İl Sağlık Müdürlüklerinden alınmış “TIBBİ CİHAZ SATIŞ MERKEZİ YETKİ BELGESİ”‘ni teklif dosyasında sunacaklardır. | Tek ortağın sunması yeterlidir. | |
| 4.3.2.2. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler: |
.kisimlar td { word-wrap: break-word; word-break: break-all} | Belge Adı | İhale/Kısım/Kısımlar | Açıklama | Ortak Girişimlerde | | UTS KAYIT BELGESİ | İhale Bazında | İsteklinin TC. Sağlık Bakanlığı Ürün Takip Sistemine (ÜTS) kayıtlı olduğunu tevsik edici T.C. Sağlık Bakanlığının ilgili web sitesinden alınan kayıt belgesi. (Ürün Takip Sistemine (ÜTS) kayıt zorunluluğu olmaması halinde bu belge aranmayacaktır.) | Tek ortağın sunması yeterlidir. | | BAYİLİK BELGESİ | İhale Bazında | İsteklinin teklif edilen ürünün, imalatçısı veya ithalatçısı (tedarikçi firma) olmadığı durumlarda ürünün tedarikçi firmanın bayisi olduğunu gösterir Ürün Takip Sistemine (ÜTS) kayıtlı olduğunu tevsik edici T.C. Sağlık Bakanlığının ilgili web sitesinden alınan kayıt belgesi. (Ürün Takip Sistemine (ÜTS) kayıt zorunluluğu olmaması halinde bu belge aranmayacaktır.) | Tek ortağın sunması yeterlidir. | | MALZEME UTS KAYIT BELGESİ | İhale Bazında | İhalede varsa teklif edilen ürünlerin güncel T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankasına (TITUBB) /ÜTS kayıtlı olması ve alımı yapılacak olan malzemelerin TİTUBB’da Sağlık Bakanlığı tarafından onaylı olması gerekmektedir. Bu belgeleri ihale dosyası içerisinde ihale sıra numarası belirterek sunacaklardır. | Tek ortağın sunması yeterlidir. | | MALZEME UTS KAYIT BELGESİ-2 | İhale Bazında | T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası’na (TİTUBB) kayıtlı olduğu belgeyi ve teklif edilen cihazların TİTUBB’da Sağlık Bakanlığı Ulusal Bilgi Bankası tarafından onaylanmış ürün (barkod) numaraları (teknik şartnamesinde farklı boyut ebatların belirtilmesi durumunda her biri için) teklif ile birlikte ihale sıra numarası belirtilerek liste halinde verilecektir. | Tek ortağın sunması yeterlidir. | | MALZEME UTS KAYIT BELGESİ-3 | İhale Bazında | Bu belgeleri sunmayan veya T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankasında (TITUBB) kayıtlı olmayan isteklilerin teklif ettiği ürünleri değerlendirme dışı bırakılacaktır. | Tek ortağın sunması yeterlidir. | | MALZEME UTS KAYIT BELGESİ-4 | İhale Bazında | Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri kapsamı dışında olan ürünler için; Tıbbi Cihaz Yönetmeliği, Vücuda Yerleştirilebilir Aktif Tıbbi Cihazlar Yönetmeliğini, Vücut dışında kullanılan (invitro) Tıbbi Tanı Cihazları Yönetmelikleri kapsamı dışında olan malzemeler için üreticinin/ithalatçının teklif edilen malzemenin Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri kapsamı dışında olduğuna dair yazılı beyanını verecektir. | Tek ortağın sunması yeterlidir. | |
| 4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğraflarına ilişkin bilgiler ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları: |
.kisimlar td { word-wrap: break-word; word-break: break-all} | Belge Adı | İhale/Kısım/Kısımlar | Açıklama | Ortak Girişimlerde | | Teknik Şartnameye Cevaplar ve Açıklamalar | İhale Bazında | İsteklilerin cevap vermesi ve açıklamada bulunması istenen hususlara, ihale dokümanı içerisinde yer alan teknik şartnameye cevaplar ve açıklamalar standart formunda yer verilmiştir. | Tek ortağın sunması yeterlidir. | | Numune | İhale Bazında | Numuneler için herhangi bir ücret talep edilmeyecektir. Numuneler, İhale Komisyonu Uzman Üyeleri tarafından teknik şartnameye uygunluğunun tespit edilmesi amacıyla kullanılabileceğinden, istekli firmalar kesinleşen ihale kararından sonra numunelerin iadesini talep etmeyeceklerdir. | Tek ortağın sunması yeterlidir. | | Numune-3 | İhale Bazında | Numune, katalog, broşür veya buna benzer belgelerin üzerine firma ismi ve hangi kaleme ait olduğu yazılacaktır. İşin uzmanlarınca yapılacak teklif değerlendirme sonrasında elenen firmaların yerine varsa sırasıyla diğer firmalardan Numune, Katalog, broşür veya buna benzer belgeler istenecektir. | Tek ortağın sunması yeterlidir. | | Katalog | İhale Bazında | Teklif Edilen Malzemeye Ait Numune, Katalog, broşür veya buna benzer belgeler ihale sonrası 1. ve 2. avantajlı firmalardan idarenin yazılı veya EKAP üzerinden talep etmesi halinde tutanak karşılığında teslim edeceklerdir. | Tek ortağın sunması yeterlidir. | |
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
table.tbl {width:100%;} table.tbl tr td, table.tbl tr th {padding:4px 8px;border: 1px solid black;border-collapse: collapse;word-wrap: break-word;word-break: break-all;}Fiyat Dışı Unsur Değerlendirme Yöntemi: Diğer (Manuel Giriş) | Fiyat Dışı Unsur Formülü, Tanımı ve Açıklamaları |
| Sıra no Özellikler Nispi Ağırlık 1 Merkezi Laboratuvar Biyokimya birimi için, kan sayımı ve yayma-boyama cihazlarının Biyokimya Laboratuvarı için 6 adet kan sayımı ve bunlara bağlı yayma-boyama cihazı ile birlikte enteare edilmesi. %2 2 Tüm cihazların internal kalite kontrol sonuçlarının online görülebilmesi ve bu sonuçların ulusal ve uluslararası grup verileri ile karşılaştırılabilmesi(veya firma sistemlerinde yer almayan bu özelliğin, başka bir program ile sağlanabilmesi). %0.5 3 Kan sayım entegre sistemine RU 20 cihaz ile konsantre DST solüsyonunu dilue etme özelliği olması %1 4 Hematokrit açısına göre yayma yapılması %1 |
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup yerli malı teklif eden istekliye ihalenin tamamında % 15 (yüzde on beş) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (YüzYirmi) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15. Diğer hususlar:
Teklif fiyatı ihale komisyonu tarafından aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.