TÜRKİYE CUMHURİYETİ DEVLET DEMİRYOLLARI TAŞIMACILIK ANONİM ŞİRKETİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 99 Adet ETCS ve GSM-R Araç Üstü Ekipmanı Temini, Montaj/Devreye Alma Test/Belgelendirme ve Yedek Malzeme İhalesi
| İhalenin Adı | TÜRKİYE CUMHURİYETİ DEVLET DEMİRYOLLARI TAŞIMACILIK ANONİM ŞİRKETİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 99 Adet ETCS ve GSM-R Araç Üstü Ekipmanı Temini, Montaj/Devreye Alma Test/Belgelendirme ve Yedek Malzeme İhalesi |
| İhale Kanunu | 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu |
| İhale Türü | Mal Alımı |
| İhalenin Yapılacağı İl | Ankara |
| İhalenin Tarihi | 27 Kasım 2023 |
| İhale Saati | 14:30 |
| İhale iKN | 2023/1095760 |
| İhaleyi Yapan İdare | TÜRKİYE CUMHURİYETİ DEVLET DEMİRYOLLARI TAŞIMACILIK ANONİM ŞİRKETİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ |
| İhalenin İlanı : |
99 Adet ETCS ve GSM-R Araç Üstü Ekipmanı Temini, Montaj/Devreye Alma Test/Belgelendirme ve Yedek Malzeme mal alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İKN | : | 2023/1095760 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adı | : | TÜRKİYE CUMHURİYETİ DEVLET DEMİRYOLLARI TAŞIMACILIK ANONİM ŞİRKETİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ |
| b) Adresi | : | HACI BAYRAM MAHALLESİ HİPODROM CADDESİ NO:3 C 06050 GAR ALTINDAĞ/ANKARA |
| c) Telefon ve faks numarası | : | 3123090515/71579 - 3123091365 |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu mal alımın
| a) Adı | : | 99 Adet ETCS ve GSM-R Araç Üstü Ekipmanı Temini, Montaj/Devreye Alma Test/Belgelendirme ve Yedek Malzeme |
| b) Niteliği, türü ve miktarı | : | 99 Adet DE22000 ve DE33000 tipi lokomotife ETCS ve GSM-R Araç Üstü Ekipmanı Temini, Montaj/Devreye Alma, Test/Belgelendirme ve Yedek Malzeme Alımı Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| c) Yapılacağı/teslim edileceği yer | : | Teknik Şartname Ek-2 listede belirtilen iş yerlerinde yapılacaktır. -Teklif hazırlama aşamasında, İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, sistemin monte edileceği araçları görmek, inceleme yapmak, teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. -İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle ve sistemin monte edileceği aracı görmek ile işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve gerekir ise konteyner kurmak için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır. -İstekli veya temsilcilerinin, işin yapılacağı yeri ve sistemin monte edileceği aracı görmek istemesi halinde, işin gerçekleştirileceği yapıya ve/veya araziye girilmesi ve/veya araç üzerinde inceleme yapmak için gerekli izinler İşveren tarafından verilecektir. -Ancak İstekli yapacağı bu çalışmaları TCDD Taşımacılık A.Ş.’nin hizmetlerini aksatmayacak şekilde organize edecek; servisi aksatıcı taleplerde bulunmayacaktır. -Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri ve sistemin monte edileceği aracı incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilecektir. |
| ç) Süresi/teslim tarihi | : | -Prototip dahil tüm araçlar en geç 57. ayın sonunda Yüklenici tarafından İdareye teslim edilecektir. -Prototip dahil tüm araçlar İşe Başlama Tarihi’ni müteakip en geç 57. ayın sonunda Yüklenici tarafından İdareye teslim edilecektir. -Prototip İmalatı TSI sertifikasına ve teknik şartnamede istenen belgelendirmelere haiz, tüm fonksiyonları çalışan ilk (prototip-1. Lokomotif) ETCS araç üstü ekipmanı takılmış lokomotifin teslim tarihi İşe Başlama Tarihi’ni müteakip 28 ay olacaktır. Bu planın gerisinde kalınan her gün için ceza işletilecektir. -Geçiş Sürecindeki İmalatlar İşe Başlama Tarihi’ni müteakip 29-34 ay içerisinde 8 adet araç üstü ekipman aşağıdaki programa uygun olarak İdareye teslim edilecektir. Bu planın gerisinde kalınan her gün için ceza işletilecektir. 29. ayın sonunda 1 adet lokomotif (2. Lokomotif) 30. ayın sonunda 1 adet lokomotif (3. Lokomotif) 31. ayın sonunda 1 adet lokomotif (4. Lokomotif) 32. ayın sonunda 1 adet lokomotif (5. Lokomotif) 33. ayın sonunda 2 adet lokomotif (6 ve 7. Lokomotif) 34. ayın sonunda 2 adet lokomotif (8 ve 9. Lokomotif) -Seri Üretimdeki İmalatlar İşe Başlama Tarihi’ni müteakip 35–57 ay içerisinde her ay en az 4 adet lokomotif İdareye teslim edilecektir. Yüklenicinin planlayacağı imalat bandına ve aynı anda kabul edeceği lokomotif sayısına bağlı olarak 1 adet lokomotif için gereken testler dahil, anahtar teslim bantta kalma süresi seri üretim başlamadan önce Yüklenici tarafından hesaplanarak İdarenin onayına sunulacaktır. Bu süreyi geçen her lokomotif için ceza işletilecektir. -İstekli işin teslim süresini dikkate alarak tarif edilen asgari iş programını nasıl tamamlayacağına dair detaylı iş programını adım adım teklifinde beyan edecek/verecektir. (Kaç iş yerinde çalışılacağı, kaç ekibin çalışacağı, araç başına montaj süresi, aylık teslim edilecek araç sayıları, test ve devreye alma süreleri, sertifikalandırma süreçlerine dair detaylar planlamada yer alacaktır. -Projenin sonunda tüm araçlar teknik şartnamede tanımlandığı şekilde ERTMS/ETCS Baseline-4 olarak teslim edilecektir. Ancak Yüklenici tarafından zamanında Baseline-4 sertifikası alınamaması durumunda, acil ihtiyaç nedeniyle araçlar bir alt sürüm olan “Set of specifications 3 (ETCS B3 R2 GSM-R B1)” sertifikasıyla teslim edilebilecektir. Bu senaryoda Yüklenicinin Baseline-4 sorumluluğu devam edecek olup projenin sonuna kadar sertifika sürecini tamamlayarak tüm araçlarda gereken güncellemeyi yapacaktır. |
| d) İşe başlama tarihi | : | Sözleşmeni imzalanmasını müteakip 10 iş günü içinde işe başlanacaktır. |
3-İhalenin
| a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati | : | 27.11.2023 - 14:30 |
| b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) | : | TCDD Taşımacılık A.Ş. Genel Müdürlüğü Satın Alma Dairesi Başkanlığı Toplantı Salonu (1015 No.lu Oda) Hacı Bayram Mahallesi, Hipodrom Caddesi, No:3 Gar Altındağ-Ankara/TÜRKİYE |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını yeterlik bilgileri tablosunda belirteceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter |
| 4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 10 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgelere veya teknolojik ürün deneyim belgesine ait bilgiler. |
| 4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgelere ilişkin bilgiler: |
| a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgelere ilişkin bilgiler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgelere ilişkin bilgiler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerde belirtilen serbest bölge faliyet belgesine ilişkin bilgiler. İsteklilerin yukarıda sayılan bilgilerden, kendi durumuna uygun bilgi veya bilgileri belirten isteklilerin yeterlik bilgileri tablosu uygun kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgelerdeki bilgiler ile tevsik edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu, c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi, e) İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler. İstekli imalatçı olduğunu yukarıdaki belge veya belgelerden birini sunarak tevsik edecektir. |
| 4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğraflarına ilişkin bilgiler ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları: |
İstekliler, aşağıda belirtilen bilgi/belgeleri Yeterlilik Bilgileri Tablosunda beyan edecek/verecektir. İstenilen bilgi/belgeleri Yeterlilik Bilgileri Tablosunda beyan etmeyen/vermeyen isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılacaktır. 7.5.6.1. İstekliler, ihale konusu iş kapsamında alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi, teklifleri ekinde vereceklerdir. [İhalenin bu şekilde teklif veren isteklinin üzerine kalması durumunda, isteklinin işe ait sözleşme imzalanmadan önce alt yüklenicilerin listesini, alt yüklenicinin/yüklenicilerin açık ad ve adresini; hangi konularda hizmet vereceğini İdarenin onayına sunması gerekiyor. Bu durumda, alt yüklenicilerin yaptıkları işlerle ilgili sorumluluğu, yüklenicinin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. İhalenin teklif veren isteklinin üzerine kalması durumunda; Alt Yüklenicinin ETCS/ CBTC sistemlerinin bakımı-onarım veya imalatının yaptığına ilişkin iş bitirme belgesini ve referanslarını, sözleşme imzalanmadan önce İdarenin onayına sunacaktır. İdarenin uygun bulması durumunda sözleşme imzalanacaktır. Yüklenici sözleşmenin yürütülmesi esnasında İdarenin onayını almak kaydıyla alt yüklenicisini değiştirebilir.] 7.5.6.2. Yüklenici ve Alt Yüklenici bu ihale dokümanı konusu iş ve işlemler için (özellikle TCDD Taşımacılık A.Ş araçlarına entegrasyon için) Yüksek Hızlı Tren Seti, Elektrikli Lokomotif ve EMU araçlarında bakım, onarım ve/veya imalat konularında hizmet vermiş yeterli sayıda teknik elemanı kilit personel olarak tutacaktır. İstekli gerek Yüklenici ve gerekse At Yüklenici ile ilgili bulunduracağı kilit personel sayısını teklifinde belirtecek ve bu elemanlara ait bilgi/belgeyi ilgili demiryolu idarelerinden veya SGK‘dan alarak teklif ile birlikte idareye sunacaktır. 7.5.6.3.İstekliler, tekliflerinde teknik şartname ve eklerinde yer alan bütün maddelere tek tek, teknik şartnamede kullanılan sıra numaraları belirtilmek kaydıyla, her bir isteğin tam olarak karşılandığını kanıtlayacak biçimde açık, kesin, eksiksiz ve Türkçe cevap verilecektir. Diğer bir deyimle istekli teklifinde her bir maddeyi madde numarası belirtmek kaydıyla açık olarak cevaplandıracaktır. Toplu olarak verilen “uygundur”, “yapılacaktır” gibi cevaplar geçerli sayılmayacaktır. 7.5.6.4. Türkçe dilinde verilecek teklifler 1`i asıl olmak üzere 2’şer basılı nüsha ve 2’şer CD/DVD olarak istenilmesi halinde İdareye sunulacağını teklifi ekinde beyan edecek/verecektir. 7.5.6.5. İstekliler, Teknik Şartname Ek-13’de verilen Birim Fiyat Tablosunu teklifi ekinde beyan edecek/verecektir. 7.5.6.6. İstekli/Yüklenici ihale ile ilgili olarak Genel Proje Sunumunu/Çizelgesini teklifi ekinde beyan edecek/verecektir. 7.5.6.7. İstekli/Yüklenici Teknik Sunumu ile ilgili bilgi/belgeleri teklifi ekinde beyan edecek/verecektir. 7.5.6.8. İstekli/Yüklenici Yerlileştirme Planı ile ilgili bilgi/belgeyi teklifi ekinde beyan edecek/verecektir. 7.5.6.9. İstekli/Yüklenici Kabiliyetinin gösterilmesi ile ilgili Referans Projelerini teklifi ekinde beyan edecek/verecektir. 7.5.6.10. İstekli/Yüklenici ihale dokümanında belirtilen teslimat planına ek olarak asgari iş planının önünde giden bir program yapabilir. Bu durumda teknik şartname Ek-14’de verilen Teslimat Planı Tablosu’nu kendisinin planladığı imalat süreçlerini tablo halinde teklifi ekinde beyan edecek/verecektir. 7.5.6.11. İstekli işin teslim süresini dikkate alarak tarif edilen asgari iş programını nasıl tamamlayacağına dair detaylı iş programını adım adım teklifinde beyan edecek/verecektir. (Kaç iş yerinde çalışılacağı, kaç ekibin çalışacağı, araç başına montaj süresi, aylık teslim edilecek araç sayıları, test ve devreye alma süreleri, sertifikalandırma süreçlerine dair detaylar planlamada yer alacaktır.
|
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1. Benzer İş Tanımı: ETCS/CBTC araç üstü ekipman sistemlerinin ticari işletmede çalıştığını gösteren işleri ifade etmektedir. |
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup yerli malı teklif eden istekliye ihalenin tamamında % 15 (yüzde on beş) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15. Diğer hususlar:
İhale Bilgileri
| İhale Türü | Mal Alımı |