Uygulama ve Araştırma Hastanesi YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ 2020 YILI 342 KALEM İLAÇ İhalesi

İhalenin AdıUygulama ve Araştırma Hastanesi YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ 2020 YILI 342 KALEM İLAÇ İhalesi
İhale Kanunu4734 sayılı Kamu İhale Kanunu
İhale TürüMal Alımı
İhalenin Yapılacağı İlKocaeli
İhalenin Tarihi10 Ocak 2020
İhale Saati10:00
İhale iKN2019/639805
İhaleyi Yapan İdareUygulama ve Araştırma Hastanesi YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ
İhalenin İlanı :
İLAÇ SATIN ALINACAKTIRKOCAELİ ÜNİVERSİTESİ DÖNER SERMAYE İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ

2020 YILI 342 KALEM İLAÇ alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası:2019/639805
1-İdarenin
a) Adresi:ESKI ISTANBUL YOLU 10. KM PROF.DR.BAKI KOMSUOGLU BULVARI UMUTTEPE İZMİT/KOCAELİ
b) Telefon ve faks numarası:2623038291 - 2623038034
c) Elektronik Posta Adresi:[email protected]
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa): https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı :
342 KALEM İLAÇ ALIMI
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri :Ayniyat-Depo-Eczane
c) Teslim tarihi:İlk teslimat sözleşme imzalandıktan sonra sipariş üzerine 10 takvim günü içinde yapılacak olup, kalan malzemeler yüklenici firma tarafından sipariş üzerine peyder pey teslim edilecektir.Malzemeler sipariş üzerine en geç 10 (on) takvim günü içinde , acil malzemeler sipariş üzerine en geç 3 (üç) iş günü içinde ilgili ecza deposu tarafından teslim edilmelidir. İhale siparişleri Ekap üzerinden tebliğ edilecektir. Teslimat yüklenici firma tarafından yapılacak ve nakliye sırasında zarar görmüş ürünler teslim alınmayacaktır. Teslim edilecek ürünler yükleme, boşaltma, yol ve hava şartlarından zarar görmeden nakledilecek, yükleme ve boşaltma işlerinin kolaylıkla yapılabileceği ağırlık ve hacimde ambalajlı olarak bir firma görevlisi tarafından teslim edilecektir. İhalede sonucunda firmalarda kalan ürünler, siparişe uygun olarak teslim edilecek, bu ürünlerin piyasada bulunmadığı veya üretilmediği imalatçı /ithalatçı firma tarafından belgelenmek kaydıyla ürünün jenerik eşdeğerleri teklif edilecek(Sağlık Bakanlığı Depocu Satış Fiyatı daha düşük olan ürünler hariç) ve kamu zararına yol açmayacak şekilde harcama yetkilisi onayı ile uygun görülürse kabul edilecektir. Ürünün değişim yapılması durumunda kamu fiyatı üzerinden hesaplama yaparak değişimi gerçekleştirecektir.Yüklenici firma tarafından İlaçların herhangi bir nedenle (ithalatın aksaması, stoklarda bulunmaması, üretiminin durdurulması, Sağlık Bakanlığı tarafından "geri çekme" işlemi uygulaması vb) temin edilememesi halinde , Sosyal Güvenlik Kurumu "eşdeğer grup" uygulamasına göre kamu fiyatı daha yüksek olan bir başka benzer ilacın temin edilmesi ile yükümlü olacaktır.Teklif edilen muadil ilaçlar için fatura fiyatı sözleşmede yer alan ilaç fiyatını geçmeyecektir.Ancak piyasada etken madde açısından daha yüksek fiyata sahip olan ilaç için sözleşme yapılması ve bu ilacın piyasada olmadığının belgelendirilmesi halinde önerilen ilacın kamu fiyatı sözleşme yapılan ilacın kamu fiyatı ile orantılı uygulanacaktır. Hastanemizdeki depolama olanaklarının sınırlı olması nedeniyle teslim edilecek ürünlerin sipariş miktarları kurumca belirlenecek, deponun uygunluğuna göre saptanacaktır. İlaç teslimatları CUMA günleri hariç hafta içi her gün saat 09:00 ile 15:00 arasında yapılmalıdır. Ecza deposu şartnameye uygun olmayan ilaçları kendisine bildirilen tarihten itibaren en geç 48 saat içinde geri almaya ve o sürede uygununu getirmeye zorunludur. Süre içinde geri alınmayan ilaçların zayi olasından kurum sorumlu olmayacaktır. Gönderilen ilaçların son kullanma tarihleri mümkün olduğunca uzun olmalıdır. Gerekirse eczanedeki ilaçlar son kullanma tarihinden 3 ay önce daha uzun miatlı ilaçla değiştirilebilecektir. Anlaşmalı depo, anlaşma dönemi bitse dahi o dönem içerisinde alınan ilaçla yenilerini 1 ay içinde değiştirmek zorundadır. Kurum son kullanma tarihi uzun olan ilaçlar arasından seçme hakkına sahiptir. Son kullanma tarihi 5 yıl olanlar için en az 2 yıllık ve son kullanma tarihi 2 yıl olanlar için ise en az 14 aylık miatları olan ilaçlar kuruma teslim edilecektir. Hastaneye teslim edilen ürünler İTS'ye satıcı tarafından bildirilecektir. Hastaneye ürünlerin teslimatı sisteme yapılan bildirim üzerinden yapılacaktır. İlaç Takip Sistemi ve Sağlık Bakanlığı tarafından yapılacak karekod değişiklikleri ve ilaç küpür düzenlemelerini satıcı bedelsiz yerine getirmek zorundadır.Üzerinde ihale alan firmalar sözleşme konusu ilaçlara ait İTS bildirimlerini ve karekod bilgisini teslimat aşamasında elektronik ortamda hastanemiz eczanesine aktaracaklardır. ±2-±8 C' de saklama koşulu olan ilaçlar uygun nakliye yöntemiyle kuruma teslim edilecektir.Uygun yöntemlerle gönderilmeyen ve sıcaklık derecesi uygun olmadan gönderilen ilaçlar teslim alınmayacaktır. Büyük hacimli parenteral solüsyonlar optik kontrolle, partikülsüz, parlak ve net görünümlü, dış ambalajı temiz, etiketli, hacim kontrollü, sızıntısız olmalıdır. Serum kapaklarında serumun adı, üretim tarihi olmalıdır. Serum şişelerinin ve torbalarının fiyat etiketi üzerinde 'İHALE MALIDIR SATILAMAZ' ibaresi bulunacaktır. Muayene komisyonu gerek duyduğu malzemeleri etiket üzerinde belirtilen kullanma süresi içinde stabilite yönünden bir bozulma veya pirojen madde olduğunu düşünürse Refik Saydam Hıfzısıhha Enstitüsüne analiz için gönderecek ve gerekli ürün ve masraflar firmaya ait olacaktır. Bozulan ürün miktarı kadar uygun kalitedeki ürün firma 1 ay içerisinde teslim edecektir. Serumlar ve serum setleri muayene komisyonu tarafından uygun bulunması halinde kabul edilecektir. Serum setleri teklif edilen ürüne uygun olarak, en az 150cm uzunluğunda olacaktır. Damla ayar setinde Y-enjeksiyon portu bulunmalıdır.Muayene komisyonu raporu ile serum setlerinde sızdırma veya damlatma olması halinde ilgili firma tarafından başka bir firma setiyle değişimi zorunludur. İhalede bulunan beslenme solüsyonlarında farklı aromalı ürünler olması halinde verilmiş olan teklifteki ürünün piyasada bulunan tüm aromalı
formlarını temini istenebilecektir. Satın alınacak ilaçlar; yükleme, boşaltma, yol ve hava şartlarından zarar görmeden nakledilecek, yükleme ve boşaltma işlerinin kolaylıkla yapılabileceği ağırlık ve hacimde ambalajlı olarak bir görevli tarafından teslim edilecektir.

3- İhalenin
a) Yapılacağı yer:KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ ARAŞTIRMA VE UYGULAMA HASTANESİ BAŞHEKİMLİĞİ TOPLANTI SALONU UMUTTEPE KOCAELİ
b) Tarihi ve saati:10.01.2020 - 10:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2008/42 nolu genelgesi gereği İlaç ihalelerine sadece ecza depoları ile ihaleye çıkılan ürünlerin imalatçı veya ithalatçı firmaları girebilir. İhaleye teklif verecek firma ilaç deposu ise Sağlık Bakanlığı tarafından verilen ilaç satmaya yetkili Sağlık Bakanlığı Ecza Deposu Ruhsatnamesinin aslı veya noter tasdikli sureti; ithalatçı ise ithal için Sağlık Bakanlığı İthal İlaç İzin Belgesi aslı veya noter tasdikli sureti; imalatçı ise Sağlık Bakanlığından alınmış İmalatçı Belgesinin aslı veya noter tasdikli suretini vermek zorundadır.


4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1.
4.3.1.1. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler:

Volatil inhalasyon yöntemi ile kullanılacak anestezik ilaçların dolum adaptörleri, çalışan güvenliği/sağlığı için kapalı sistem olmalıdır. Doldurma adaptörü şişeye kendinden entegre olmalıdır yada yüklenici şişe başına 1(Bir) adet doldurma adaptörü temin etmelidir. Gerekli vaporizetörler (Drager Vapor 2000-14 adet, Datex a/s 110 mg - 4 adet, Datex tec 7-2 adet) anestezi bölümüne teslim edilecektir. İstek dahilinde eklenecek marka cihazlar için yeteri miktarda Vaporizatör yüklenici firma tarafından sağlanmalıdır. Tüm vaporizatörlerin senede en az 2 kez yetkili ve belge sahibi bağımsız bir teknik servis tarafından bakım, onarım ve kalibrasyonlarının yapılmasını ve belgelenmesini sağlamalıdır.) 

4.3.2. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:

Değerlendirme aşamasında ihale komisyonu hastaneye ihale yöntemi ile ilk defa girecek ürünler için numune isteme ve kurulacak bir komisyon tarafından değerlendirme hakkına sahiptir.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup yerli malı teklif eden istekliye ihalenin tamamında % 15 (yüzde on beş) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.

7. İhale dokümanının görülmesi:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Kocaeli Üniversitesi Araştırma ve Uygulama Hastanesi Başhekimliği Satınalma Birimi Eski İstanbul Yolu 10.Km Umuttepe Kampüsü Kocaeli adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

14. Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.

İhale Bilgileri

İhale TürüMal Alımı