YÖNETİM HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ CUMHURBAŞKANLIĞI STRATEJİ VE BÜTÇE BAŞKANLIĞI ONİKİNCİ KALKINMA PLANI HAZIRLIK ÇALIŞMALARI ORGANİZASYONU HİZMET ALIMI İŞİ İhalesi
| İhalenin Adı | YÖNETİM HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ CUMHURBAŞKANLIĞI STRATEJİ VE BÜTÇE BAŞKANLIĞI ONİKİNCİ KALKINMA PLANI HAZIRLIK ÇALIŞMALARI ORGANİZASYONU HİZMET ALIMI İŞİ İhalesi |
| İhale Kanunu | 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu |
| İhale Türü | Hizmet Alımı |
| İhalenin Yapılacağı İl | Ankara |
| İhalenin Tarihi | 27 Ekim 2022 |
| İhale Saati | 10:30 |
| İhale iKN | 2022/961753 |
| İhaleyi Yapan İdare | YÖNETİM HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ CUMHURBAŞKANLIĞI STRATEJİ VE BÜTÇE BAŞKANLIĞI |
| İhalenin İlanı : |
ONİKİNCİ KALKINMA PLANI HAZIRLIK ÇALIŞMALARI ORGANİZASYONU HİZMET ALIMI İŞİ hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2022/961753 |
| a) Adresi | : | Yücetepe Mahallesi, Necatibey Caddesi, Numara: 110/A, Posta Kodu: 06100 - Çankaya / Ankara Çankaya/ANKARA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3122945407 - 3122945289 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | [email protected] |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 45 Kalem Muhtelif Organizasyon Hizmeti Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Çankaya / Ankara |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihinden itibaren 125(YüzYirmiBeş) gündür |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Yücetepe Mahallesi, Necatibey Caddesi, Numara: 110/A, Posta Kodu: 06100 Çankaya/Ankara |
| b) Tarihi ve saati | : | 27.10.2022 - 10:30 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler,
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, teklif mektubunu imzalayanın noter tasdikli imza beyannamesi. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır. EKAP’a kayıtlı olmayan yabancı istekliler tarafından ise, ilgili ülke mevzuatı dikkate alınarak, belirtilen hususlara ilişkin gerekli belgeler sunulur.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi, teklif eki olarak tekliflerine dahil edeceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği İdari Şartnamenin 7nci maddesi dışındaki maddeleri ile teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler: |
İstekliler, teknik şartnamenin 27. maddesinde özellikleri verilen otellerden yine teknik şartnamenin 42. ve 43. maddelerinde |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
4.4.1. Kamu veya özel sektörde tek sözleşme kapsamında yapılan toplantı, kongre organizasyon işleri benzer iş olarak değerlendirilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
A. Değerlendirme “teklif fiyatı” ile “kalite ve teknik değer nitelik” olmak üzere iki kısımda yapılacaktır.
A.1. Teklif Fiyatı Puanlaması
Teklif fiyatı puanlaması 60 tam puan üzerinden yapılacaktır. Geçerli teklif veren istekliler arasında teklif edilen en düşük teklif fiyatı sahibi istekli 60 puan alacak olup, diğer isteklilere ait teklif puanları; TP = (TFmin x 60) / TF formülü ile hesaplanacaktır. Bu formülde;
TP: Teklif puanı,
TFmin: Geçerli teklifler içinden istekliler arasında teklif edilen en düşük teklif fiyatı,
TF: İsteklinin teklif fiyatı,
ifade eder.” Şeklinde,
A.2. Kalite ve Teknik Değer Nitelik Puanlaması
Kalite ve teknik değer niteliği puanlaması 40 tam puan üzerinden yapılacaktır. Geçerli teklif veren isteklilere ait kalite ve teknik değer nitelik puanlamasına konu iş kalemleri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.
| BİRİM FİYAT TEKLİF CETVELİ SIRA NO | İŞ KALEMİNİN ADI VE KISA AÇIKLAMASI | PUAN |
| 32 | İkramlar (Kahve Arası) (1'inci Aşama: 25.500 Adet, 2'inci Aşama: 22.500 Adet) | 3 |
| 23 | Öğle Yemeği (1'inci Aşama: 8.500 Adet, 2'inci Aşama: 7.500 Adet) | 3 |
| 21 | Tek Kişilik Oda (Kahvaltı dahil) (1'inci Aşama: 1.850 Adet, 2'inci Aşama: 1.650 Adet) | 3 |
| 3 | Uçak Bileti (İstanbul-Ankara, Gidiş-Dönüş) | 3 |
| 27 | 51-75 Kişilik Toplantı Salonu (1'inci Aşama: 51 Adet, 2'inci Aşama: 43 Adet) | 3 |
| 26 | 31-50 Kişilik Toplantı Salonu (1'inci Aşama: 53 Adet, 2'inci Aşama: 37 Adet) | 3 |
| 30 | Alt Grup Toplantı Salonu (Her iki aşama için toplam 7 Adet x 46 Gün) | 2 |
| 28 | 76-100 Kişilik Toplantı Salonu (1'inci Aşama: 19 Adet, 2'inci Aşama: 12 Adet) | 2 |
| 29 | 101-140 Kişilik Toplantı Salonu (1'inci Aşama: 11 Adet, 2'inci Aşama: 11 Adet) | 2 |
| 25 | 15-30 Kişilik Toplantı Salonu (1'inci Aşama: 12 Adet, 2'inci Aşama: 8 Adet) | 2 |
| 4 | Uçak Bileti (Diğer İller-Ankara, Gidiş-Dönüş) | 1 |
| 24 | Akşam Yemeği (1'inci Aşama: 2.000 Adet, 2'inci Aşama: 1.750 Adet) | 1 |
| 8 | 17 Kişilik Minibüs (24 saatlik ücreti) (8 Ad. x 46 Gün) | 1 |
| 44 | Ses Kaydı ve Deşifre Hizmeti | 1 |
| 10 | Binek Otomobil (24 saatlik ücreti) (8 Ad. x 46 Gün) | 1 |
| 17 | Havalimanı Personeli (12 Kişi x 46 Gün) | 1 |
| 31 | Toplantıları İçin Salon Görevlileri (Her iki aşama için toplam 14 Kişi x 46 Gün) | 1 |
| 13 | Fotokopi Çekimi | 1 |
| 11 | Kayıt Merkezi Tanzimi (1 Adet x 46 gün) | 1 |
| 38 | Bloknot | 1 |
| 37 | Yaka Kartı | 1 |
| 16 | İdari Hizmet Binası Koordinasyon Odası Personeli (5 Kişi x 71 Gün) | 1 |
| 45 | Fotoğraf ve Video Çekimi (80x5 Adet = 400 Adet Fotoğraf) (45 Dak. Montajlanmış Kolaj Video Çekimi) | 1 |
| 18 | Danışma Masası ve Pano (1 Adet x 46 Gün) | 1 |
| TOPLAM | 40 |
Söz konusu her bir iş kalemi için; istekli tarafından teklif edilen o iş kalemi tutarının, isteklinin toplam teklif bedeline oranı; aynı iş kalemlerinin yaklaşık maliyetteki bedellerinin toplam yaklaşık maliyete oranının %85 - %115 aralığında (%85 ve %115 dahil) kalması durumunda her bir iş kalemi için yukarıdaki tabloda yer alan puanlar verilecektir. İsteklilerin teklifleri %85 - %115 aralığı dışında kalıyorsa iş kalemleri için puan alamayacaklardır. Kalite ve teknik değer nitelik puanı, her bir iş kalemi için verilen puanların toplamıdır.
A.3. Toplam Puan
Toplam puan, teklif fiyat puanı ile kalite ve teknik değer nitelik puanının toplamıdır.
A.4. Fiyat Dışı Unsurlar Dikkate Alınarak Değerlendirilmiş Teklif Bedeli
Fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak değerlendirilmiş teklif bedeli; FDTF = (ETF x 100) / TTP formülü ile hesaplanacaktır.
Bu formülde;
FDTF: İsteklinin fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak değerlendirilmiş teklif bedeli,
ETF: Toplam puanı en yüksek istekliye ait teklif bedeli,
TTP: İsteklinin toplam puanı,
ifade eder.
Şeklinde Hesap Yöntemi Oluşturulmuştur.
B. Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklif
“Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak değerlendirilmiş teklif bedeli en düşük olan istekliye ait teklif bedelidir.”
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Strateji ve Bütçe Başkanlığı Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü, Hizmet Binası, 4. Kat, 413 Numaralı Oda adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
14.Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Diğer Hizmetler/0,71
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
İhale Bilgileri
| İhale Türü | Hizmet Alımı |