Yozgat İl Sağlık Müdürlüğü SAĞLIK BAKANLIĞI BAKAN YARDIMCILIKLARI Müdürlüğümüz ve Bağlı Sağlık Tesisleri için 36 Aylık Hastane Bilgi Yönetim Sistemi , Yoğun Bakım Bilgi Sistemi ve Merkezi Tedarik Otomasyon Sistemi İhalesi
| İhalenin Adı | Yozgat İl Sağlık Müdürlüğü SAĞLIK BAKANLIĞI BAKAN YARDIMCILIKLARI Müdürlüğümüz ve Bağlı Sağlık Tesisleri için 36 Aylık Hastane Bilgi Yönetim Sistemi , Yoğun Bakım Bilgi Sistemi ve Merkezi Tedarik Otomasyon Sistemi İhalesi |
| İhale Kanunu | 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu |
| İhale Türü | Hizmet Alımı |
| İhalenin Yapılacağı İl | Yozgat |
| İhalenin Tarihi | 19 Şubat 2021 |
| İhale Saati | 10:00 |
| İhale iKN | 2021/12931 |
| İhaleyi Yapan İdare | Yozgat İl Sağlık Müdürlüğü SAĞLIK BAKANLIĞI BAKAN YARDIMCILIKLARI |
| İhalenin İlanı : |
Müdürlüğümüz ve Bağlı Sağlık Tesisleri için 36 Aylık Hastane Bilgi Yönetim Sistemi , Yoğun Bakım Bilgi Sistemi ve Merkezi Tedarik Otomasyon Sistemi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2021/12931 |
| a) Adresi | : | Tekke Mah. Şehit Kınalı Hasan Cad.No42/A Merkez/YOZGAT 66200 YOZGAT MERKEZ/YOZGAT |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3542175070-2176633 - 3542176671 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | [email protected] |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | Müdürlüğümüz ve Bağlı Sağlık Tesisleri için 36 Aylık Hastane Bilgi Yönetim Sistemi , Yoğun Bakım Bilgi Sistemi ve Merkezi Tedarik Otomasyon Sistemi Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Yozgat Akdağmadeni Devlet Hastanesi, Yozgat Şehir Hastanesi, Yozgat Boğazlıyan Devlet Hastanesi, Yozgat Çayıralan İlçe Devlet Hastanesi, Yozgat Çekerek Şehit Harun KOÇAK Devlet Hastanesi, Yozgat Saraykent Şehit Beytullah YEŞİLAY İlçe Devlet Hastanesi, Yozgat Sarıkaya Devlet Hastanesi, Yozgat Sorgun Devlet Hastanesi, Yozgat Şefaatli Şehit Osman BELKAYA Devlet Hastanesi, Yozgat Yerköy Devlet Hastanesi, Yozgat ADSM, Yozgat İl Sağlık Müdürlüğü ve bağlı entegre sağlık tesisleri (Kadışehri Entegre İlçe Hastanesi, Aydıncık Entegre İlçe Hastanesi, Yenifakılı Entegre İlçe Hastanesi, Çandır Entegre İlçe Hastanesi ), Yozgat Halk Sağlığı Laboratuvarı (LBS) |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihinden itibaren 36(OtuzAltı) aydır |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Yozgat İl Sağlık Müdürlüğü Tekke Mah. Şehit Kınalı Hasan Cad. No:42/A Merkez / YOZGAT |
| b) Tarihi ve saati | : | 19.02.2021 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
SBYS ve Merkezi Tedarik Yönetim Otomasyon Sistemi İsteklileri Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü Kayıt ve Tescil Bilgi Sistemine kaydını yaptırmış, gizlilik sözleşmesi imzalamış olan firmaların yer aldığı Bakanlık internet sitesinde ilan edilen liste içerisinde bulunmalıdır ve belgesini ihale sırasında sunmalıdır.
Şartname kapsamında teklif edilen ürünlerin Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü Kayıt ve Tescil Bilgi Sisteminde;
Aktif LBYS Listesi,Aktif PACS Listesi,Aktif HBYS Listesi,Aktif DVYS Listesi,Aktif KDS Listesi,Aktif DHBS Listesi,Aktif İYBS Listesi,Aktif TPS Listesi,Aktif Yoğun Bakım Bilgi Yönetim Sistemi Listesi (Yoğun Bakım Bilgi Yönetim Sistemi kısmına teklif verecek firmalar için)
yukarıda sayılan listelerde ihale tarihi itibariyle bulunmaları ve gerekli belgeleri tekliflerinde sunmaları gerekmektedir
Teklif verecek istekliler; YBBYS yazılımlarının Sağlık Bakanlığın Aktif YBBYS Listesinde(https://kayittescil.saglik.gov.tr/) ihale tarihi itibari ile yer almalıdır. İlgili liste ve kayıt tescil belgesi teklif dosyasında sunulmalıdır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, İdari Şartname ekinde yer alan Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.2.2. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %15’inden, hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %9’undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 20 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu: |
İstekliler, teklif ettikleri programı için Teknik Şartnameye uygunluk belgesi mutlaka verecektir. Bu uygunluk belgeleri, istekli firmanın antetli kağıdına yazılmış firma yetkili kişilerince imzalanmış olacaktır. |
| 4.3.3. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler: |
-HBYS firmasına ait 15 (onbeş) adet yazılım ve donanım destek personelini kuramlarda bulundurulacaktır. Ancak YBBYS ve Merkezi Tedarik Yönetim Otomasyon Sistemi yüklenicilerinin ayrı bir yüklenici olması halinde ilgili yüklenicinin sağlık tesislerinde ayrıca yazılım ve donanım destek personeli bulundurma zorunluluğu yoktur. Ancak verilecek desteğin ne şekilde yerine getirileceğine ilişkin taahhüdünü ihale dosyasında sunacaktır. İstekliler teklif ettikleri PACS sisteminin ÜTS’ ye (T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası (TITUBB) son yapılan değişiklik ile kapanmış olup, bu sistemdeki kayıtlar ÜTS ye aktarılmıştır. Bu nedenle ÜTS kaydı geçerli olacaktır) kayıtlı olduğuna dair belgeyi teklif dosyalarında sunmalıdır - 2. Kısım YBBS İÇİN İstekliler, ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO 10002 (Müşteri memnuniyet yönetim sistem Belgesi) ve ISO 20000 (Hizmet Yönetim Sistem Belgesi) kalite belgelerine sahip olmalıdır ve ihale dosyasında bu belgeler sunulmalıdır. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
4.4.1. -Hastane Bilgi Yönetim Sistemi ile Yoğun Bakım Bilgi Yönetim sistemleri için Kamu veya Özel Sektörde Gerçekleştirilen tek sözleşmeye bağlı hasane bilgi yönetim sistemi işi -Merkezi Tedarik Otomasyon Sistemi için Kamu veya Özel Sektörde Gerçekleştirilen tek sözleşmeye bağlı hasane bilgi yönetim sistemi işi veya merkezi tedarik otomasyon yönetim sistemi işi. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Yozgat İl Sağlık Müdürlüğü Tekke Mah. Şehit Kınalı Hasan Cad. No:42/A Merkez / YOZGAT / Merkezi Satın Alma ve İhale Uygulama Birimi adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (YüzYirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
14.Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.
İhale Bilgileri
| İhale Türü | Hizmet Alımı |